كيف أرشفة في Gmail باستخدام ضغطة واحدة

يعمل أحد اختصارات لوحة المفاتيح البسيطة على أداء العديد من الوظائف المفيدة في Gmail ، وهو أمر مهم للغاية.

إذا كنت الأرشيف بدلا من الايداع ، مفتاح واحد هو كل ما تحتاجه

في Gmail ، يمكنك ببساطة "وضع الرسائل في الأرشيف" بدلاً من وضعها في مجلدات لا تستخدمها مطلقًا. يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في مجلد Gmail All Mail ، ولكن من السهل أيضًا تحديد موقعها عبر البحث ، وكلما وصلت رسالة جديدة ، يتم فتح كل البريد المرتبط بها تلقائيًا.

هذا ، بالطبع ، واحدة من أذكى الطرق وأكثرها فعالية للتعامل مع البريد الإلكتروني. وعلى الرغم من وجود زر الأرشيف ، فإن الطريقة الأكثر فعالية للتعامل مع الأرشفة في Gmail هي اختصار لوحة المفاتيح بالطبع.

ارشيف البريد الالكتروني

لأرشفة بريد إلكتروني في صندوق الوارد في Gmail (إما فتح قائمة الرسائل أو التحقق منها):

• اضغط Y.

سيؤدي هذا إلى إزالة الرسالة من البريد الوارد أثناء استمرار الوصول إليها من " كل البريد" ، عبر البحث أو عن طريق زيارة أحد تصنيفاتها.

ما يفعله Y في عرض Gmail الحالي

ولكن اختصار لوحة المفاتيح Y يمكن أن يفعل المزيد في Gmail. وهي متوفرة ليس فقط في Inbox ولكن في كل المناطق تقريبًا. استخداماتها متعددة وليس بالضرورة ما تتوقعه. لذا من المفيد تذكر كل من القاسم المشترك "إزالة من العرض الحالي" والمعاني المحددة:

• صندوق الوارد : نقل الرسالة إلى أرشيف البريد.
• المهملات : ألغ حذف الرسالة واستعادتها إلى Inbox .
• مميزة بنجمة : أزل النجمة من الرسالة.
• التصنيفات : أزل العلامة الحالية من الرسالة.
• رسالة غير مرغوب فيها : ضع علامة على الرسالة على أنها ليست رسائل غير مرغوب فيها وانقلها إلى البريد الوارد .

على الرغم من أن إزالة النجوم والعلامات قد تبدو غير متناقضة بعض الشيء في البداية ، يمكنك استخدام هذه الاختصارات للوظائف المستخدمة بشكل كبير لصالحك.

اختصارات لوحة المفاتيح للأرشيف دائمًا

أرشفة محادثة في Gmail بغض النظر عن السياق:

• الصحافة ه .