كيفية مشاركة المجلدات والتعاون باستخدام محرك جوجل

وكيف لا تدمر الأشياء عن غير قصد

باستخدام Google Drive ، يمكنك إضافة متعاونين لعرض أو تحرير مستنداتك. انها بسيطة جدا.

1. افتح Google Drive .
2. حدد المربع المجاور للمستند الذي تريد مشاركته.
3. انقر على المزيد نحو الجزء العلوي من نافذة المتصفح.
4. حدد مشاركة .
5. حدد " مشاركة" مرة أخرى (عند المرور فوق " مشاركة" ، سترى قائمة بالخيارات ، والمشاركة في هذه القائمة).
6. أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو عناوين الأشخاص الذين ترغب في مشاركتهم معهم.
7. اختر ما إذا كان المستخدمون الإضافيون سيحصلون على امتيازات التحرير أو العرض فقط.

سهل بما فيه الكفاية.

إذا كنت ترغب في مشاركة مجلد بأكمله ، فستكون العملية متطابقة تمامًا.

1. افتح Google Drive.
2. حدد المربع المجاور للمجلد الذي تريد مشاركته.
3. انقر على المزيد نحو الجزء العلوي من نافذة المتصفح.
4. حدد مشاركة .
5. حدد مشاركة مرة أخرى.
6. أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو عناوين الأشخاص الذين ترغب في مشاركتهم معهم.
7. اختر الامتيازات.

هذا إلى حد كبير نفس العملية ، إلا أنك قمت بعمل مجلد.

يمكنك أيضًا القيام بنفس الشيء بالضبط وحفظ بعض الخطوات من خلال فتح المستند ثم اختيار زر المشاركة الأزرق الكبير في الركن الأيمن العلوي من النافذة.

بمجرد مشاركة مجلد ، يرث كل مستند تضعه في هذا المجلد نفس امتيازات المشاركة. إذا كنت قد شاركت مجلدًا مع بوب ، فسيتم أيضًا مشاركة كل مستند أو جدول بيانات أو رسم أو ملف وضعته في المجلد مع بوب.

هذا هو التعاون القوي جدًا ، ولكن الآن أصبح Google Docs أيضًا Google Drive ، أصبح الأمر معقدًا. كما ترى ، يمكن أن يتواجد كل ملف في مجلد واحد فقط ، ولكن يمكن للأشخاص الذين يشاركون امتيازات التحرير نقل الملفات من مكان لآخر.

يمكن فقط ملفات موجودة في مجلد واحد

إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب في Google Drive ، فمن المغري للغاية نقل ملف مشترك إلى ملفاتي أو إلى مجلد آخر ، إما للتنظيم أو الحصول على حق الوصول إليه في مجلد Google Drive على سطح المكتب. تجنب هذا الإغراء! نظرًا لأن الملف يمكن أن يوجد في مجلد واحد فقط ، فإن نقل ملف من مجلد مشترك يعني نقل الملف من المجلد المشترك الخاص بالجميع أيضًا . يعني نقل مجلد مشترك إلى ملفاتي إيقاف مشاركته مع الجميع أيضًا. وجه الفتاة.

ماذا يحدث إذا قمت بنقل ملف عن طريق الخطأ من مجلد مشترك؟ تحريكه مرة أخرى ، ويتم استعادة كل شيء.

ماذا يحدث إذا جرّبت أنت أو أي شخص تتعاون معه بطريق الخطأ مجلدًا مشتركًا وأفلته في مجلد آخر على " ملفاتي" ؟ حسنا ، أول شيء يجب أن يحدث هو أن تحصل على تحذير. لا تتجاهله. الشيء الثاني الذي يجب أن يحدث هو أن تحصل على رسالة تخبرك ما فعلته وتقدم لك فرصة للتراجع عن ذلك. اختيار حكيم.

إذا تجاهلت كل من التحذيرات ، فستحتاج إلى مشاركة المجلد مرة أخرى لاستعادة الإعدادات. إذا كنت تعمل مع مؤسسة ، فتأكد من أن الجميع يعرف هذه القواعد مسبقًا وتأكد من أنك تشارك المستندات مع أشخاص تثق بهم لإطاعتهم.

كيفية إضافة الملفات إلى ملفاتي دون الدخول في مشكلة المتاعب

يمكنك فعليًا مزامنة الملفات في خزانتي الآن دون الحاجة إلى إعداد إعدادات التعاون. الصيحة. إليك ما تفعله:

1. انقر على مشاركة معي على الجانب الأيمن من النافذة.
2. حدد المربعات لتحديد الملفات أو المجلدات للمزامنة.
3. انقر فوق الزر " إضافة إلى ملفاتي" . ستتم مزامنة الملفات تلقائيًا مع مجلد Google Drive على جهاز الكمبيوتر ، حتى تتمكن من استخدام تطبيقات سطح المكتب لتعديلها ، وستتزامن التغييرات مع أي شخص آخر.

نعم ، هذا استثناء خادع للملفات يمكن أن يوجد فقط في قاعدة مجلد واحد ، ولكنه يسمح بإمكانية التحرير في وضع عدم الاتصال . كل ما عليك هو توخي الحذر في تنسيق هذه التعديلات للتأكد من عدم إنشاء تضاربات في التحرير عندما تفعل ذلك.