كيفية مزامنة البيانات الخاصة بك عبر أجهزة متعددة

حافظ على تحديث مستنداتك والبريد الإلكتروني والتقويم ومعلومات الاتصال أينما كنت

تعني قابلية التنقل الحقيقي في العصر الرقمي الوصول إلى المعلومات الهامة التي تحتاجها بغض النظر عن مكان وجودك أو الجهاز الذي تستخدمه - سواء كان جهاز كمبيوتر سطح المكتب الخاص بك أو جهاز الكمبيوتر المحمول الشخصي أو الهاتف الذكي أو المساعد الرقمي الشخصي . إلى جانب توفر إمكانية الوصول إلى الإنترنت عبر الهاتف المحمول ، إذا كنت تعمل على أكثر من جهاز واحد ، فإنك تحتاج إلى نوع من حل أو استراتيجية المزامنة للتأكد من أن لديك دائمًا أحدث الملفات المتاحة.

إليك بعض الطرق للحفاظ على تحديث بريدك الإلكتروني ومستنداتك ودفتر العناوين والملفات أينما ذهبت.

تطبيقات الويب وبرامج سطح المكتب لمزامنة الملفات

باستخدام برنامج مزامنة الملفات ، يمكنك العمل على مستند على كمبيوتر واحد ثم تسجيل الدخول بعد ذلك إلى جهاز آخر (كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي ، على سبيل المثال) ومواصلة العمل على ذلك المستند الذي توقفت عنده. هذا صحيح - لا مزيد من البريد الإلكتروني أو الحاجة إلى نسخ الملفات يدويًا عبر شبكة. هناك نوعان من برامج مزامنة الملفات:

خدمات المزامنة المستندة إلى السحابة: تقوم تطبيقات الويب مثل Dropbox و Apple iCloud و Live Mesh التابع لـ Microsoft بمزامنة المجلدات (المجلدات) بين أجهزتك مع حفظ نسخة من المجلد المشترك عبر الإنترنت. يتم تحديث التغييرات التي يتم إجراؤها على الملفات الموجودة في هذا المجلد من أحد الأجهزة تلقائيًا على الأجهزة الأخرى. يمكنك أيضًا تمكين مشاركة الملفات ، واستخدام الهاتف المحمول للوصول إلى الملفات ، و - في بعض التطبيقات - افتح الملفات على موقع الويب.

تطبيقات سطح المكتب: إذا لم تكن راضيًا عن تخزين ملفاتك عبر الإنترنت ، فيمكنك أيضًا تثبيت برنامج يقوم بمزامنة الملفات محليًا أو عبر شبكة خاصة. تشمل تطبيقات المزامنة المجانية والبرامج المتزامنة برنامج GoodSync و Microsoft SyncToy و SyncBack. إلى جانب تقديم خيارات أكثر قوة لمزامنة الملفات (الاحتفاظ بنسخ متعددة من الملفات التي تم استبدالها ، أو إعداد جدول للمزامنة ، أو ضغط الملفات أو تشفيرها ، إلخ) ، فإن هذه البرامج تسمح لك أيضًا بالمزامنة مع محركات الأقراص الخارجية ومواقع FTP والخوادم.

ألق نظرة عن كثب على تطبيقات المزامنة وغيرها هذه في هذه الجولة من أفضل تطبيقات مزامنة الملفات

استخدام الأجهزة المحمولة لملفات المزامنة

هناك خيار آخر للحفاظ على أحدث ملفاتك في جميع الأوقات هو استخدام جهاز خارجي مثل محرك الأقراص الصلبة المحمول أو محرك أقراص USB محمول (حتى أن بعض الأشخاص يستخدمون أجهزة iPod الخاصة بهم). يمكنك العمل إما مع الملفات مباشرة من الجهاز المحمول أو استخدام البرنامج للمزامنة بين الكمبيوتر ومحرك الأقراص الخارجي.

في بعض الأحيان ، قد يكون نسخ الملفات من وإلى محرك أقراص خارجي هو خيارك الوحيد إذا كنت ترغب في مزامنة جهاز الكمبيوتر المنزلي الخاص بك مع كمبيوتر مكتب ، ولا يسمح قسم تقنية المعلومات في شركتك بتثبيت البرامج غير المعتمدة (قد لا تسمح أيضًا للأجهزة الخارجية على الرغم من ذلك ، فمن الأفضل التحقق من الخيارات المتاحة أمامك).

الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم وجهات الاتصال في المزامنة

إعداد الحساب في برامج البريد الإلكتروني: إذا كان مضيفك على الويب أو البريد الإلكتروني يسمح لك بالاختيار بين بروتوكولي POP و IMAP للوصول إلى بريدك الإلكتروني ، فإن IMAP هو الأسهل للوصول إلى أجهزة الكمبيوتر المتعددة: فهو يحتفظ بنسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني على الخادم حتى تقوم بحذفها ، حتى تتمكن من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني نفسها من أجهزة مختلفة. إذا كنت تستخدم بروتوكول POP - الذي يقوم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر - فإن معظم برامج البريد الإلكتروني بها إعداد (عادةً في خيارات الحساب) حيث يمكنك ترك نسخة من الرسائل على الخادم حتى تقوم بحذفها - بحيث يمكنك الحصول على نفس مزايا بروتوكول IMAP ، ولكن يجب عليك البحث عن هذا الإعداد وتحديده في برنامج البريد الإلكتروني.

من المحتمل أن يكون البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات المستندة إلى الويب هي أسهل طريقة للحفاظ على تحديث بياناتك عبر أجهزة متعددة - نظرًا لأن المعلومات يتم تخزينها عن بُعد على الخادم ، فإنك تحتاج فقط إلى متصفح يعمل مع صندوق بريد / صندوق بريد واحد متناسق وتقويم و وقائمة جهات الاتصال. الجانب السلبي هو أنه إذا لم يكن لديك اتصال بالإنترنت ، فلا يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني على بعض هذه الخدمات. تشمل الأنظمة الشائعة Gmail و Yahoo !، وحتى إصدار Microsoft Exchange من بريد الويب ، و Outlook Web Access / Outlook Web App.

المزامنة مع برامج سطح المكتب: Google و Yahoo! تقدم المزامنة مع تقويم Outlook (عبر Google Calendar Sync و Yahoo! Autosync ، والتي تعمل أيضًا مع Palm Desktop). ياهو! One-ups Google بمزامنة جهات الاتصال ومعلومات المفكرة بالإضافة إلى مزامنة التقويم. بالنسبة لمستخدمي نظام التشغيل Mac ، توفر Google خدمة Google Sync for iCal ، و Address Book ، و Mail.

حلول خاصة

مزامنة ملفات Outlook: إذا كنت في حاجة لمزامنة ملف .pst بأكمله بين جهازي كمبيوتر أو أكثر ، فستحتاج إلى حل جهة خارجية ، مثل أحد الحلول الموجودة في دليل أنظمة Slipstick لأدوات مزامنة Outlook.

أجهزة الجوال: تشتمل العديد من الهواتف الذكية وأجهزة المساعد الرقمي الشخصي (PDA) على برامج المزامنة الخاصة بها. فمستخدمو أجهزة Windows Mobile ، على سبيل المثال ، لديهم Windows Mobile Device Center (أو ActiveSync على XP) للحفاظ على مزامنة الملفات والبريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم عبر اتصال Bluetooth أو USB مع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يأتي BlackBerry مع تطبيق إدارة المزامنة الخاص به. تقوم خدمة MobileMe سالفة الذكر بمزامنة iPhones مع أجهزة Mac وأجهزة الكمبيوتر. وهناك أيضًا تطبيقات تابعة لجهة خارجية لاتصال Exchange واحتياجات مزامنة أخرى لجميع الأنظمة الأساسية للجوّال.