كيفية حفظ PowerPoint 2010 العروض التقديمية كملفات PDF

يشير الاختصار PDF إلى P ortable D ocument F ormat واخترعه Adobe Systems منذ أكثر من خمسة عشر عامًا. يمكن استخدام هذا التنسيق لأي نوع من المستندات

• يقلل بشكل كبير من حجم الملف
• الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي للمستند
• إرسال العروض التقديمية كاملة عبر البريد الإلكتروني بكل سهولة
• يمكن قراءتها بواسطة أي شخص على أي جهاز كمبيوتر ، ببساطة عن طريق تثبيت برنامج Adobe Reader المجاني

بخلاف PowerPoint 2007 ، لا توجد حاجة لتنزيل وظيفة إضافية إضافية لبرنامج PowerPoint 2010 لإنشاء ملف PDF. الحفظ أو استخدام المصطلح الصحيح للنشر - مستند PowerPoint 2010 الخاص بك كملف PDF هو طريقة سريعة لإنتاج عرض تقديمي لـ PowerPoint 2010 جاهز للطباعة أو البريد الإلكتروني.

سيحتفظ هذا بكافة التنسيقات التي قمت بتطبيقها ، سواء كان جهاز العرض يحتوي على تلك الخطوط أو الأنماط أو المظاهر المحددة المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم أم لا. هذه أيضًا طريقة أكثر أمانًا لإعادة توجيه العرض التقديمي إلى شخص ما ، لأنه يحظر التحرير.

ملاحظة مهمة: إن إنشاء ملف PDF للعرض التقديمي لـ PowerPoint هو لغرض الطباعة أو البريد الإلكتروني للمراجعة. لن يتم تنشيط أي رسوم متحركة أو انتقالات أو أصوات في وثيقة بتنسيق PDF ، ولا يمكن تحرير ملفات PDF (بدون برامج إضافية خاصة).

01 من 03

حفظ PowerPoint 2010 العروض التقديمية بتنسيق PDF

كيفية حفظ PowerPoint 2010 في تنسيق PDF

1. اختر File> Save & Send> Create PDF / XPS Document
2. ضمن قسم إنشاء مستند PDF / XPS ، انقر فوق الزر Create PDF / XPS.
3. يفتح مربع الحوار Publish as PDF / XPS .

02 من 03

خيارات حفظ ملفات PowerPoint 2010 PDF

قم بتحسين ملف PowerPoint 2010 PDF الخاص بك

1. في مربع الحوار نشر كملف PDF أو XPS ، حدد المجلد الصحيح لحفظ الملف واكتب اسمًا لهذا الملف الجديد في مربع النص اسم الملف :.
2. إذا كنت تريد فتح الملف فورًا بعد الحفظ ، فتأكد من تحديد هذا المربع.
3. في قسم التحسين ، قم بالاختيار
   • قياسي - إذا كان ملفك بحاجة إلى الطباعة بجودة عالية
   • الحجم الأدنى - لجودة طباعة أقل ولكن حجم ملف أقل (أفضل للإرسال عبر البريد الإلكتروني)

خيارات PowerPoint 2010 PDF

انقر على زر Options (خيارات) لرؤية الخيارات المختلفة المتاحة للطباعة. (انظر الصفحة التالية)

03 من 03

خيارات التنسيق لملفات PDF 2010 PowerPoint

خيارات التنسيق لملفات PDF 2010 PowerPoint

1. اختر نطاق الشرائح لملف PDF. يمكنك اختيار إنشاء ملف PDF هذا مع الشريحة الحالية أو الشرائح المحددة أو كل الشرائح.
2. اختر نشر شرائح كاملة أو صفحات توضيحية أو صفحات ملاحظات أو عرض مخطط تفصيلي لكافة الشرائح.
   • وبمجرد الانتهاء من هذا الخيار ، هناك اختيارات ثانوية أيضًا ، مثل تأطير الشرائح وعدد الصفحات لكل صفحة وأكثر.
3. قم بعمل اختيارات أخرى في اختيارات الخيارات اذا رغبت في ذلك.
4. انقر فوق "موافق" عند تحديد كافة الخيارات.
5. انقر فوق نشر عندما يتم إرجاعك إلى الشاشة السابقة.