كيفية إفراغ صندوق بريد Gmail الخاص بك بسرعة

يمكنك إفراغ صندوق بريد Gmail سريعًا وحذف الرسائل أو وضعها في الأرشيف دفعة واحدة.

هل صندوق بريد Gmail الخاص بك يجعلك مريضًا؟

صندوق بريد كبير وكامل هو واحد تغذية صحية. هل هو واحد أيضا ، على الرغم من أنه صحي بالنسبة لك؟

هل تخشي الآن فتح Gmail بدلاً من ذلك؟ هل لديك الآلاف من الرسائل المخفية ربما إلى الأبد وبعيدا عن الأنظار على أي حال - على الرغم من الانتظار لتتم معالجتها كدائمة المتزايدة باستمرار التي تزن كتلتها المتزايدة عليك مثل حجر الشحذ؟

هل أنت على استعداد لمحاولة ، على الأقل ، صندوق الوارد فارغ ليوم واحد ، ومعرفة ، ربما ، ما هو جيد يمكن أن تفعله للحفاظ على هذا النحو؟

A Fresh Start، Even If the Inbox Zero Is Fake؟

بداية جديدة أسهل ، بالطبع ، من البداية - وهي بداية غير مثقلة بالركض وأنت تتسابق إلى أسفل.

في Gmail ، يمكنك البدء بصندوق بريد فارغ في أي وقت ، وبسهولة أيضًا: لا يتطلب الأمر سوى بضع خطوات ونقرات لأرشفة أو حذف جميع الرسائل التي تشغل بريدك الوارد حاليًا. إذا أردت ، يمكنك تصنيفها قبل الأرشفة ، بحيث لا تفقد أي شيء (يمكنك إظهار "صندوق بريد وارد قديم" كلما رغبت في جميع الرسائل المؤرشفة).

إفراغ صندوق الوارد في Gmail بسرعة

لأرشفة أو حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد في Gmail مرة واحدة:

1. انقر في حقل بحث Gmail.
   • يمكنك أيضًا الضغط على / مع تمكين اختصارات لوحة مفاتيح Gmail.
2. اكتب "is: inbox".
3. اضغط على Enter .
4. انقر فوق رأس عمود التحديد .
5. حدد الكل من القائمة التي ظهرت.
   • يمكنك أيضًا الضغط على * a .
6. إذا كنت ترى حدد جميع المحادثات التي تطابق هذا البحث في الأعلى ، فانقر فوقه.
7. اختياريًا ، للتأكد من أنه لا يزال بإمكانك تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي احتلت بريدك الوارد:
8. الآن ، أرشفة جميع الرسائل من البريد الوارد (ستظل الرسائل متاحة من خلال كل البريد والبحث ، على سبيل المثال ، ولكن من صندوق البريد الوارد في Gmail):
   1. انقر فوق الزر Archive أو اضغط على .
9. لحذف جميع الرسائل بدلاً من ذلك (سيتم نقل الرسائل الإلكترونية إلى المهملات ، والتي سيتم حذفها منها نهائيًا بعد فترة):
   1. انقر فوق الزر Delete في الضغط على Backspace .

سيعمل هذا على جميع الرسائل في صندوق بريد Gmail الخاص بك. إذا كانت لديك علامات تبويب البريد الوارد — الاجتماعية ، والترقيات والتحديثات ، على سبيل المثال ، بالإضافة إلى Primary ، يمكنك حذف علامات التبويب أو وضعها في أرشيف بشكل فردي ، بالطبع. بدلاً من إجراء البحث "is: inbox" ، انتقل إلى علامة التبويب المطلوبة.

بدائل لتطبيق Gmail على الويب لتفريغ علبة الوارد الخاصة بك

إذا أعددت Gmail في برنامج بريد إلكتروني (باستخدام IMAP) ، فبإمكانك تفريغ صندوق الوارد الخاص بك بسرعة أيضًا:

1. افتح مجلد صندوق الوارد.
2. حدد جميع الرسائل: اضغط على Ctrl-A (في Windows أو Linux) أو Command-A (Mac).
3. نقل الرسائل إلى مجلد أرشيف أو حذفها بالجملة.

الحفاظ على البريد الوارد في Gmail نظيفًا - دائمًا

بالإضافة إلى تنظيف البريد الوارد في Gmail بشكل جذري ، يمكنك أيضًا الاستمرار في إدارته بشكل أفضل. يقدم Gmail أدوات لمساعدتك في ذلك: يمكنك استخدام علامات تبويب البريد الوارد ، على سبيل المثال ، تنظيم البريد الوارد تلقائيًا ، أو التركيز فقط على الرسائل الرئيسية في البريد الوارد في Gmail.

يمكنك القيام بأشياء للحفاظ على إدارة علبة الوارد الخاصة بك ، بالطبع.

أولاً ، تأكد من تجنب الفخ الذي يحتوي على رسائل بريد إلكتروني قديمة لا تزال موجودة في علبة الوارد الخاصة بك . إذا كنت تتفادى مقاطعات البريد الإلكتروني - فعليك ، عبر إشعارات البريد الإلكتروني الجديدة من Gmail - وجدول زمني مخصصًا للبريد الإلكتروني - وتخصيصًا للقيام بالبريد الإلكتروني بشكل فعال بينما تتجنب حتى النظر إلى بريدك في جميع الأوقات الأخرى - ، يمكنك قضاء وقت أقل في البريد الإلكتروني وما زال الحفاظ على نظافة البريد الوارد في Gmail أكثر من معظم.

للحصول على طريقة مريحة ومقلقة للغاية للتعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني ، حاول التعامل مع بريد اليوم - غدًا .

(تم التحديث في أكتوبر 2015)