قبل أن تقوم بإنشاء عرض تقديمي في PowerPoint

نصائح من شأنها أن تجعل العرض التقديمي المقبل الخاص بك أفضل

قبل الحصول على جميع الميزات في PowerPoint ، تذكر أن الغرض من العرض التقديمي هو تقديم المعلومات - وليس إرباك الجمهور مع عرض أجراس وصفارات البرنامج. البرنامج هو مجرد أداة. تجنب المخاطر النمطية للعروض التقديمية من PowerPoint بغرضها وبساطتها واتساقها.

تطابق التصميم للغرض

قرر ما إذا كان العرض التقديمي مخصصًا للترفيه أو الإعلام أو الإقناع أو البيع. هل هو نهج فاتن أو أكثر رسمية يناسب الموضوع وجمهورك؟ حافظ على الألوان والقصاصات الفنية والقوالب متناسقة مع هدفك الرئيسي.

يتيح لك PowerPoint إنشاء عروض مخصصة في عرض تقديمي. وبهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء عرض الشرائح الأساسي لجميع الأغراض ، ولكن يمكنك بسهولة تخصيص هذا العرض التقديمي إلى جماهير مختلفة.

أبقيها بسيطة

كما هو الحال مع أي تصميم ، قطع الفوضى. عائلات الخط اثنين من قاعدة جيدة من الإبهام. لا توجد أكثر من صورة رسومية أو مخطط لكل شريحة هي قاعدة جيدة أخرى ، باستثناء شعار شركة أو عنصر متكرر آخر في التصميم.

تقترح جامعة المذيع قاعدة 666 للبساطة في التصميم: لا تستخدم أكثر من ست كلمات لكل رصاصة ، وستة رصاصات لكل صورة وشرائح من ست كلمات متتالية.

حافظ على بساطة المحتوى أيضًا. ركز على أهم الحقائق. الحمل الزائد للمعلومات سيضع جمهورك في النوم.

كن متسقًا

استخدم نفس الألوان والخطوط في جميع أنحاء. حدد الصور الرسومية في نفس النمط. تقدم القوالب شوطا طويلا نحو المساعدة على الحفاظ على الاتساق.

توجد قوالب باور بوينت جيدة وغير جيدة على الويب. اختر بعناية للعثور على القالب الذي يوفر التناسق والقابلية للقراءة ، وهو مناسب لرسالتك وصورك — أو قم بإنشاء القالب الخاص بك.

الممارسة ، الممارسة ، الممارسة

ممارسة تقديم العرض حتى يمكنك القيام بذلك دون توقف مؤقت. تدرب على عمل الغرفة وإجراء اتصال بصري مع جمهورك. أنت لا تريد أن تظهر مع رأسك مدفون في ملاحظاتك.

التركيز على الجمهور

عندما يكون ذلك ممكنًا ، اجعل الجمهور الشخصية الرئيسية في العرض التقديمي. استخدم العرض التقديمي لمساعدتهم في حل المشكلة التي يواجهونها.

ننسى النكات

إنه عرض عمل. لا تحاول التنافس مع الممثل الكوميدي المفضل لديك. يمكنك أن تكون ودودًا دون أن تضحك بصوت عالٍ مضحك.

تعرف على النظام الأساسي الخاص بك

يعرف مقدم مريح برنامج العرض الخاص به من الداخل والخارج. يأتي PowerPoint 2016 في كل إصدار من Microsoft Office 2016 ويتم تضمينه في معظم تكوينات Office 365 . يتوفر تطبيق PowerPoint للأجهزة المحمولة بنظام Android و iOS ؛ يتطلب ذلك اشتراكًا في Office 365. أيًا كان الإصدار الذي تستخدمه ، خذ الوقت الكافي لتعلمه جيدًا.

بدائل باور بوينت

قد يكون PowerPoint برنامج العرض الأكثر شهرة والأكثر استخدامًا ، ولكنه ليس خيارك الوحيد. تنطبق النصائح الواردة في هذه الصفحة بالتساوي على العروض التقديمية التي تم إنشاؤها في بدائل PowerPoint و PowerPoint ، بما في ذلك Keynote و SlideShark و Prezi وبرامج العرض المجانية الأخرى.