ما هو تقويم Google؟
تقويم Google عبارة عن تقويم مجاني للويب والجوال يتيح لك تتبع أحداثك ومشاركة التقاويم مع الآخرين. إنها الأداة المثالية لإدارة الجداول الشخصية والمهنية. انها بسيطة الاستخدام وقوية للغاية.
إذا كان لديك حساب Google ، فيمكنك الوصول إلى تقويم Google. كل ما تحتاج إليه هو الانتقال إلى calendar.google.com أو فتح تطبيق التقويم على هاتف Android حتى تتمكن من استخدامه.
واجهة الويب لتقويم Google
واجهة تقويم Google هي كل ما تتوقعه من Google. انها بسيطة ، مع البلوز والصفراء الباستيل المميزة من جوجل ، لكنها تخفي الكثير من الميزات القوية.
انتقل بسرعة إلى أقسام مختلفة من التقويم عن طريق النقر على تاريخ. في الزاوية العلوية اليمنى ، توجد علامات تبويب للتبديل بين اليوم والأسبوع والشهر والأيام الأربعة المقبلة وعرض جدول الأعمال. تعرض المنطقة الرئيسية العرض الحالي.
يحتوي الجزء العلوي من الشاشة على روابط إلى خدمات Google الأخرى التي قمت بالتسجيل لها ، لذلك يمكنك جدولة حدث والتحقق من جدول البيانات ذي الصلة في Google Drive أو فصل البريد الإلكتروني السريع من Gmail .
يسمح لك الجانب الأيسر من الشاشة بإدارة التقويمات وجهات الاتصال المشتركة ، وتوفر الجزء العلوي من الشاشة بحثًا في Google عن التقاويم الخاصة بك ، بحيث يمكنك العثور على الأحداث بسرعة من خلال البحث عن الكلمات الرئيسية.
إضافة أحداث إلى تقويم Google
لإضافة حدث ، تحتاج فقط إلى النقر على عرض يوم في شهر أو ساعة في عرض اليوم أو الأسبوع. يشير مربع الحوار إلى اليوم أو الوقت ويتيح لك جدولة الحدث بسرعة. أو يمكنك النقر على رابط المزيد من التفاصيل وإضافة مزيد من التفاصيل. يمكنك أيضًا إضافة أحداث من روابط نصية على اليسار.
يمكنك أيضًا استيراد تقويم كامل مليء بالأحداث في وقت واحد من Outlook أو iCal أو Yahoo! التقويم. لا يتزامن تقويم Google مباشرةً مع برامج مثل Outlook أو iCal ، لذا سيتعين عليك الاستمرار في استيراد الأحداث إذا كنت تستخدم كلا الأدوات. هذا أمر مؤسف ، ولكن هناك أدوات تابعة لجهة خارجية تتم مزامنتها بين التقاويم.
تقاويم متعددة في تقويم Google
بدلاً من إنشاء فئات للأحداث ، يمكنك عمل تقاويم متعددة. يمكن الوصول إلى كل تقويم داخل الواجهة المشتركة ، ولكن يمكن أن يكون لكل تقويم إعدادات إدارة مختلفة. وبهذه الطريقة يمكنك عمل تقويم للعمل ، والتقويم للمنزل والتقويم الخاص بك نادي الجسر المحلي دون تصادم هذه العوالم.
ستظهر الأحداث من جميع التقاويم المرئية في عرض التقويم الرئيسي. ومع ذلك ، يمكنك تلوين هذه الرموز لتجنب الارتباك.
مشاركة تقاويم Google
هذا هو المكان الذي يضيء فيه تقويم Google. يمكنك مشاركة تقويمك مع الآخرين ، وتمنحك Google قدرًا كبيرًا من التحكم في هذا الأمر.
يمكنك جعل التقاويم عامة تمامًا. هذا من شأنه أن يعمل بشكل جيد للمنظمات أو المؤسسات التعليمية. يمكن لأي شخص إضافة تقويم عام إلى تقويمه وعرض جميع التواريخ الموجودة فيه.
يمكنك مشاركة التقاويم مع أفراد محددين ، مثل الأصدقاء أو العائلة أو زملاء العمل. يكون هذا أسهل إذا كنت تستخدم Gmail لأن Gmail يكمل تلقائيًا عنوان البريد الإلكتروني لجهات الاتصال أثناء كتابته. ومع ذلك ، لا يتعين عليك الحصول على عنوان Gmail لإرسال الدعوات.
يمكنك اختيار مشاركة الأوقات فقط عندما تكون مشغولاً ، ومشاركة الوصول للقراءة فقط إلى تفاصيل الحدث ، ومشاركة القدرة على تحرير الأحداث في تقويمك أو مشاركة القدرة على إدارة التقويم ودعوة الآخرين.
هذا يعني أن رئيسك قد يحصل على تقويم عملك ، ولكن ليس تقويمك الشخصي. أو ربما يتمكن أعضاء نادي الجسر من رؤية تواريخ الجسر وتعديلها ، ويمكنهم معرفة متى كنت مشغولاً في تقويمك الشخصي دون رؤية أي تفاصيل.
تذكير تقويم Google
إحدى مشكلات التقويم عبر الإنترنت هي أنه على الويب ، وقد تكون مشغولاً للغاية للتحقق من ذلك. يمكن أن يرسل لك تقويم Google تذكيرات للأحداث. يمكنك الحصول على رسائل تذكير كرسائل بريد إلكتروني أو حتى كرسائل نصية إلى هاتفك الخلوي.
عندما تقوم بجدولة الأحداث ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى الحاضرين لدعوتهم للحضور ، مثلما هو الحال مع Microsoft Outlook. يحتوي البريد الإلكتروني على الحدث بتنسيق .ics ، حتى يتمكنوا من استيراد التفاصيل إلى iCal أو Outlook أو أدوات التقويم الأخرى.
تقويم Google على هاتفك
إذا كان لديك هاتف محمول متوافق ، يمكنك عرض التقويمات وحتى إضافة الأحداث من هاتفك الخلوي. هذا يعني أنك لست مضطرًا لحمل منظم منفصل للأحداث التي ستكون ضمن نطاق الهاتف الخلوي. تختلف واجهة عرض أحداث التقويم والتفاعل معها على هاتف Android عن تلك التي تعرضها على شبكة الإنترنت ، ولكن يجب أن تكون.
عند استخدام هاتفك ، يمكنك أيضًا جدولة الأحداث باستخدام Google Now.
التكامل مع خدمات أخرى
تكتشف رسائل Gmail الأحداث في الرسائل وتقدم لجدولة تلك الأحداث على تقويم Google.
مع القليل من الدراية التقنية ، يمكنك نشر التقويمات العامة على موقع الويب الخاص بك ، حتى يتمكن الأشخاص من غير تقويم Google من قراءة الأحداث الخاصة بك. تقويم Google متاح أيضًا كجزء من Google Apps for Business .
مراجعة تقويم Google: The Bottom Line
إذا كنت لا تستخدم تقويم Google ، فمن المحتمل أن تكون كذلك. من الواضح أن Google قد وضعت قدرًا كبيرًا من التفكير في تقويم Google ، وهي تتصرف كأداة كتبها الأشخاص الذين يستخدمونها فعلاً. يجعل هذا التقويم جدولة المهام غاية في السهولة ، فسوف تتسائل عما فعلته بدونه.