تحديد أي حزمة EDMS مناسبة للعمل الذي تقوم به هو مفتاح النجاح في تنفيذ إجراءات إدارة المستندات في مكتبك. دعونا نلقي نظرة على أكبر خمسة حزم هناك وتزن إيجابياتهم وسلبياتهم قبل الشراء.
01 من 05
تعاون Vault
يأتي Autodesk Vault Collaboration في اثنين من النكهات: Vault لـ AEC و Vault for Manufacturing. اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به ، سيقدم لك أحد هذه الأدوات بالتأكيد جميع أدوات EDMS التي ستحتاجها. نظرًا لأن Vault هو منتج Autodesk ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه تم تطويره بالكامل ودمجه بإحكام مع برنامج تصميم Autodesk المناسب. كل برنامج لديه وظيفة موسعة إذا كنت تستخدم أعمدة AutoCAD كحزمة التصميم الأساسية الخاصة بك. هذا لا يعني أن Vault يقتصر على العمل مع هذه البرامج ، وليس كذلك. يتكامل Vault مع MicroStation مع خط إنتاج Microsoft Office بأكمله ، لكن قوته الحقيقية تكمن في مدى ارتباطه بحزم تصميم Autodesk المختلفة.
يعمل فريقي في مجال البنية التحتية و Civil 3D هو برنامج تصميمنا الرئيسي. ومع أخذ ذلك في الاعتبار ، نقوم بتحويل شركتنا بالكامل من ميريديان إلى شركة Vault AEC Collaboration بسبب الفوائد الإضافية التي تقدمها لنا في مشاركة البيانات عبر الملفات التي لا يمكن لأي برنامج آخر من برامج EDMS تقديمها. نظرًا لأن 3D Civil ينشئ جميع معلومات التصميم (المحاذاة والأسطح وما إلى ذلك) داخل رسم واحد ، فإنك تحتاج إلى إنشاء مرجع بيانات يدويًا لتمكين المستخدمين من مشاركة هذه البيانات عبر الملفات. يحتوي Vault AEC على هذه الوظيفة التي تم إنشاؤها بالفعل: عند إغلاق ملف داخل Civil 3D ، يتدخل Vault ويسألك ما إذا كنت ترغب في مشاركة معلومات التصميم مع كل رسم آخر في مشروع Vault. بنقرة واحدة على زر وما كان مرة واحدة يتم إجراء عملية يدوية مربكة بطريقة متسقة وفعالة.
هناك العشرات من عمليات الدمج الأخرى بين منتجات Vault و AutoCAD ، مثل الارتباط التلقائي بـ Sheet Set Manager حتى تتمكن من إنشاء مجموعات رسم كاملة في خطوة واحدة وتحديث كتل العناوين وأوراق الغلاف تلقائيًا عند تغيير خصائص المشروع وإضافة ملفات أو حذفها. Vault عبارة عن حزمة EDMS قوية وقابلة للتخصيص ، كما تحصل على أعلى توصية بالنسبة لأي شخص يستخدم منتجات Autodesk على أساس منتظم. أكثر من "
02 من 05
التكامل ميريديان
تعد شركة Meridian Integration عبارة عن حزمة EDMS قوية للغاية تضم بعض وظائف التكامل الأكثر تقدمًا المتوفرة في السوق. تعمل ميريديان مع أي حزمة برمجيات رئيسية لديك على نظامك ولديها واجهة متطورة للغاية مع جميع أنظمة CAD الرئيسية هناك. في حين أنها لا تركز على أي مجال خاص في AEC ، إلا أن ميريديان لديها عناصر تحكم عامة جيدة جدا للتكامل مع برنامج AutoCAD القياسي ، MicroStation ، وحزم الصياغة الأخرى. ولتجاوز ذلك ، ترك ميريديان واجهة مستخدم قابلة للبرمجة يمكن استخدامها لتخصيص البرنامج للوصول إلى أي وظيفة داخل أنظمة CAD.
هذا التدرج هو واحد من نقاط قوة ميريديان. يمكنك حقا تكييف البرنامج مع عملية سير العمل الخاصة بك مع قليل من البرمجة. إذا لم يكن لديك مبرمج على الموظفين ، فإن معظم الموزعين يعرضون التخصيص بأسعار معقولة. لقد استخدمنا هذا البرنامج في وضعنا الحالي في الجزء الأكبر من العقد وتمكنا من وضع بعض الميزات الحقيقية لتوفير الوقت بأقل استثمار ممكن. لقد وفر لنا نقل المشروع ، والتخطيط للدفعة ، والتوقيعات الإلكترونية ، ونحو ستة أنواع أخرى من التخصيصات آلافًا لا تحصى من الساعات القابلة للفوترة.
إن قدرة ميريديان على تعقب التغييرات في ملف وإنشاء نسخ احتياطية ومراجعات بنقرة واحدة ، ولعرض الملفات ذات الخطوط الحمراء دون الحاجة إلى فتح الرسم الفعلي ، هي أدوات رائعة. سوف أحذرك على الرغم من أنه نظام معقد وهناك منحنى تعلم محدد ينطوي على جعل المستخدمين يشعرون بالراحة معه. ميريديان هو Autodesk Inventor شديد التركيز ولكنه قابل للتهيئة بحيث أن تكييفه مع صناعات مختلفة ليس مشكلة على الإطلاق. عند العمل مع Inventor ، على الرغم من ذلك ، فإنه يقوم بعمل رائع لإنشاء كتالوجات قطع ، وتتبع مراجعات المكونات وبناء ملفات التصور. إذا كان Inventor هو برنامج تصميمك الأساسي ، فإن Meridian هو بالتأكيد الحزمة المناسبة لك. أكثر من "
03 من 05
ماهر
Adept from Synergis Software هو برنامج إدارة مستندات هندسي متميز بالكامل يحتوي على جميع الإجراءات الأساسية القياسية التي من المحتمل أن تجدها في أي نظام EDMS متقدم. فهو يسمح بتكوين البيانات الوصفية الكاملة للحقول المخصصة ، والتحقق من المستندات والخروج من قبل المستخدمين ، والتحكم في الإصدار ، ومسارات التدقيق لتتبع من فعل ماذا ، ومتى ، إلى جميع ملفاتك.
يركز بارتن على الصناعة التحويلية بشكل كبير ويتكامل مع برامج مثل Inventor و SolidWorks ، وهذا يعني أن Adept لديه القدرة على الارتباط مباشرة بعناصر الرسم مثل السمات وأسماء القوالب لتوليد الأجزاء وفواتير قوائم المواد تلقائيًا. لدى Adept أيضاً عميل مدمج يعمل داخل أي برنامج AutoCAD لمنح المستخدمين إمكانية الوصول المباشر إلى هياكل ملفات المشروع دون الحاجة إلى ترك AutoCAD. وبالمثل ، يتمتع Adept بتكامل مماثل في خط إنتاج MicroStation الخاص بشركة Bentley.
نظرًا لتركيزها الشديد على التصنيع ، يعد تكامل Adept مع SolidWorks من أنظمة Dassault أحد أقوى مكوناته. يمكن للمستخدمين الوصول إلى الأجزاء والجمعيات ، وتشغيل استفسارات الحالة الخاصة بهم ، وحتى البحث من خلال المراجعات المتعددة وتحديث مكونات التصميم تلقائيًا من خلال جزء المهام المتقن ، الذي يعمل بالكامل داخل SolidWorks. من خلال هذا الجزء ، يمكنك الاستعراض إلى أي جزء أو تجميع وتمرير الماوس فوقه باستخدام الماوس الخاص بك للحصول على تلميحات الأدوات التي تعرض الحالة الحالية لكل جزء. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف في قاعدة البيانات لفتحه / تحريره دون الحاجة إلى ترك ملفك المفتوح. هذا موفر للوقت: يمكنك تعديل أجزاء من تصميمك على الفور ومشاهدة التغييرات التي تظهر في خططك بشكل فوري دون الحاجة إلى إغلاق ملف.
السلبي الوحيد الذي يتمتع به Adept سلبي هو أيضا أكبر موجب له: فهو في الحقيقة مخصص للصناعة التحويلية. إذا كان هذا هو عالمك ، فقد يكون Adept هو EDMS المناسب لك. إذا كان عملك في المقام الأول في أي صناعة AEC أخرى ، قد ترغب في تجنب هذه الحزمة والبحث عن شيء أفضل يناسب ما تقوم به. أكثر من "
04 من 05
AutoEDMS
AutoEDMS من ACS Software هو برنامج لإدارة المستندات الهندسية قد يجذب الشركات الصغيرة. يحتوي AutoEDMS على عناصر قياسية لتسجيل الدخول / الخروج ، وسير العمل ، والمراجعة ، وعناصر التحكم في ربط كتلة العنوان التي تتوقع رؤيتها في أي حزمة EDMS ، ولكن أبعد من ذلك ، فإنه يبقي الأمور بسيطة إلى حد ما. لا تمتلك AutoEDMS البيانات والأجزاء المتقدمة التي تربط العديد من منافسيها ، كما أنها لا تحمل أدوات التخصيص والتكامل الراقية للبرامج الأكبر حجمًا. هذا ليس بالضرورة أمرا سيئا. في بعض الأحيان ، كل ما تحتاجه هو واجهة أبسط ، فلماذا تشتري برنامجًا يمنحك أكثر مما تستخدمه من قبل؟
AutoEDMS هو أكثر من نظام إدارة مستندات عام ، يسمح بالتحكم الأساسي في قاعدة بيانات مركزية لتخزين ملفاتك ومعالجتها بدلاً من التركيز على حزم التصميم الخاصة بالصناعة. فهو يتكامل مع AutoCAD و MicroStation و SolidWorks وغيرها من المنتجات المماثلة ولكنه لا يوفر البيانات الموسعة بالكامل التي تربط حزم EDMS الأخرى.
إذا كنت تريد الانتقال إلى نظام EDMS للمرة الأولى ، فقد يكون هذا خيارًا جيدًا بالنسبة لك. ستجعل الواجهة الأسهل موظفيك مرتاحين بالمفاهيم الأساسية لإدارة المستندات دون إرباك الموضوع بعشرات من الوظائف المتقدمة التي قد لا تحتاج إليها أبدًا. ابدأ باستخدام برامج أصغر ، مثل هذا البرنامج ، واعط نفسك ، وموظفيك ، وقتًا كي تشعر بالراحة في بيئة EDMS قبل الانتقال إلى حزمة أكثر قوة متخصصة في مجال عملك. أكثر من "
05 من 05
التحكم المركزي
يعد Content Central من Ademero أكثر حزمة إدارة مستندات مستقيمة من نظام EDMS ، ولكن بما أنه يسمح لك بتخزين أي نوع من الملفات والوصول إليه باستخدام برنامجها الأصلي ، فقد قررت تضمينه هنا. Content Central هو نظام موسع لإدارة الملفات يسمح لك بالاحتفاظ بجميع الملفات ضمن بنية مجلد مشروع محددة وتعيين معلومات موسعة لكل ملف داخل تلك البنية. لديها ميزات قياسية لتسجيل الوصول / الخروج ولديها أدوات لتسمية الملفات التلقائية والفهرسة.
على عكس معظم حزم EDMS الأخرى ، فإن Control Central يحتوي أيضًا على وظائف مدمجة لمسح المستندات ضوئيًا واستخدام ميزات التعرف التلقائي لتحديد ما هي وأين تذهب ضمن مشروعك. هذا يمكن أن يكون ميزة لطيفة للغاية للتعامل مع الفواتير والعقود من الاستشاريين والعملاء. يحتوي هذا البرنامج أيضًا على نظام لطيف للغاية لمراقبة عمليات الموافقة ومشاركة / التعاون في الملفات مع المستخدمين الآخرين.
من وجهة نظر هندسية ، هذه الحزمة محدودة إلى حد ما. لا يحتوي على التكامل الذي قد تحتاجه مع حزمة التصميم الخاصة بك ولا يحتوي على مكون إضافي بسيط للوصول إلى قاعدة البيانات من داخل البرامج الأخرى. من المفترض أن تتم معظم إدارة ملفاتك مباشرة من خلال عميل Control Central ، الذي يقوم فقط بتشغيل ملفاتك في البرنامج الذي أنشأها عند النقر المزدوج عليها. يبدو هذا البرنامج أكثر تركيزًا على نموذج إدارة مكتب عام أكثر من نموذج هندسي ولكن لديه ميزات رائعة يمكن اعتمادها لشركة AEC صغيرة إلى متوسطة الحجم. أكثر من "