أفضل الممارسات لاستخدام ملفات PDF على صفحات الويب

تصميم مع ملفات PDF في الاعتبار

تعد ملفات PDF أو ملفات Acrobat Portable Document Format أداة لمصممي الويب ، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن تصبح جزءًا من عملاء الويب حيث لا يتبع جميع مصممي الويب إمكانية الاستخدام الجيد عند تضمين ملفات PDF في صفحات الويب الخاصة بهم. ستساعدك أفضل الممارسات التالية على إنشاء موقع ويب يستخدم ملفات PDF بطريقة فعالة دون إزعاج القراء أو دفعهم للعثور على المحتوى الذي يريدونه في مكان آخر.

أولا ، تصميم ملفات PDF الخاصة بك جيدا

ملفات PDF الصغيرة هي ملفات PDF جيدة
لا يعني مجرد أن ملف PDF يمكن أن يتكون من أي مستند Word أنه لا ينبغي أن يتبع القواعد نفسها لأي صفحة ويب أخرى أو ملف قابل للتنزيل. إذا كنت تقوم بإنشاء PDF لعملائك للقراءة عبر الإنترنت ، يجب أن تجعله صغيراً . لا يزيد عن 30-40 كيلوبايت. تحتاج معظم المتصفحات إلى تنزيل ملف PDF بالكامل قبل أن تتمكن من عرضه ، لذلك فإن أي شيء أكبر سيستغرق وقتًا طويلاً للتنزيل ، وقد يضطر القراء فقط إلى النقر على زر الرجوع والانتقال بدلاً من الانتظار.

تحسين صورة PDF
كما هو الحال مع صفحات الويب ، يجب أن تستخدم ملفات PDF التي تحتوي على صور فيها صورًا تم تحسينها للويب. إذا لم تقم بتحسين الصور ، فإن ملف PDF سيكون أكبر بكثير وبالتالي أبطأ من التحميل.

ممارسة الكتابة الجيدة على الويب في ملفات PDF الخاصة بك
فقط لأن المحتوى في PDF لا يعني أنه بإمكانك التخلي عن الكتابة الجيدة. وإذا كان المقصود من المستند قراءة في Acrobat Reader أو أي جهاز آخر على الإنترنت ، فإن القواعد نفسها للكتابة على الإنترنت تنطبق على ملف PDF الخاص بك.

إذا كان الغرض من PDF هو طباعتها ، فيمكنك الكتابة لجمهور الطباعة ، ولكن ضع في اعتبارك أن بعض الأشخاص سيظلون يريدون قراءة ملف PDF على الإنترنت إذا كان ذلك فقط لحفظ الورق.

جعل الخط مقروء
ما لم تكن تعرف أن جمهورك الأساسي هو الأطفال دون سن 18 ، يجب أن تجعل الخط أكبر من الدافع الأول.

في حين أنه من الممكن تكبير مستندات PDF في العديد من القراء ، لا يعرف جميع المستخدمين كيفية القيام بذلك. من الأفضل أن يكون حجم الخط مقروءًا من البداية. اطلب من والدك أو جدك قراءة المستند بحجم الخط الافتراضي إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان كبيرًا بما يكفي.

تضمين التنقل في PDF
في حين أن معظم القراء يشملون طريقة لرؤية نظرة عامة على وثيقة PDF إذا قمت بتضمين جدول محتويات قابل للنقر ، وأزرار أمامية وخلفية ، وتصفح آخر ، سيكون لديك PDF أسهل بكثير في الاستخدام. إذا جعلت هذا التنقل مشابهًا للتنقل في موقعك ، فستكون لديك أيضًا علامة تجارية مضمنة.

ثم صمم موقعك للتعامل مع ملفات PDF

تشير دائما إلى رابط PDF
لا تتوقع من القراء أن ينظروا إلى موقع الرابط قبل أن ينقروا عليه - أخبرهم مقدمًا أن الرابط الذي على وشك النقر عليه هو ملف PDF. حتى عندما يفتح المستعرض ملف PDF داخل نافذة متصفح الإنترنت ، يمكن أن يكون الأمر بمثابة تجربة متناقضة للعملاء. عادة ، يكون PDF في نمط تصميم مختلف عن الموقع ، وهذا يمكن أن يربك الناس. إن إخبارهم بأنهم سيفتتحون ملف PDF أمر مهذب. وبعد ذلك يمكنهم النقر بزر الماوس الأيمن لتنزيل ملف PDF وطباعته إذا أرادوا ذلك.

استخدم ملفات PDF كبديل
تجعل ملفات PDF بديلاً رائعًا لصفحات الويب.

استخدمها للصفحات التي قد يرغب الأشخاص في طباعتها أو لتوفير طريقة أسهل للنظر إلى الكتالوجات أو النماذج. فقط لا تستخدمها باعتبارها الطريقة الوحيدة للوصول إلى هذا الكتالوج أو النموذج ما لم يكن لديك سبب محدد لذلك. يستخدم شخص واحد أعرفه كتالوج PDF و HTML لموقعه على الويب:

لدينا كتالوج على الإنترنت بلغة HTML ، ولكن لدينا أيضًا هذا الكتالوج نفسه بتنسيق PDF عبر الإنترنت (انظر التعليق الكامل)

استخدم ملفات PDF بشكل مناسب
عنواني البديل لهذا القسم هو "لا تكن كسولًا". نعم ، يمكن أن تكون ملفات PDF طريقة سريعة للحصول على المحتوى المكتوب في مستندات Word إلى موقع ويب. ولكن ، بصراحة ، يمكنك استخدام أداة مثل Dreamweaver لتحويل مستند Word إلى HTML بنفس السرعة - وبعد ذلك يمكنك إضافة التنقل والوظائف في موقعك.

يتم إيقاف العديد من الأشخاص عن طريق مواقع الويب حيث تكون الصفحة الأولى هي HTML فقط وتكون بقية الروابط ملفات PDF. أدناه سوف توفر بعض الاستخدامات المناسبة لملفات PDF.

الاستخدامات المناسبة لملفات PDF على صفحات الويب

هناك العديد من الأسباب العظيمة لاستخدام ملفات PDF ، وفيما يلي بعض الطرق لاستخدامها والتي لن تزعج القراء ، بل ستساعدهم على ذلك:

• نماذج منظمة
  إذا كان موقعك على الويب يشير إلى نماذج يجب عرضها بطريقة معينة بسبب الحكومة أو غيرها من القواعد التنظيمية ، فإن ملف PDF يعد حلاً رائعًا. يمكنك أيضًا استخدام Acrobat لتسهيل عملية الملء. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون أي شخص مطلع على النموذج المطبوع مريحًا على الفور مع الإصدار عبر الإنترنت.
• وثائق للطباعة
  إذا كنت تقدم المستندات التي تحتاج إلى طباعتها ، فيمكنك تقديمها كملفات PDF.
• تأمين الوثائق
  يمكنك وضع الأقفال على ملفات PDF لمنع الناس من قراءتها. ضع في اعتبارك أنه يمكنك القيام بأشياء أخرى باستخدام HTML لحماية المستندات الخاصة بك وقفل ملفات PDF يمكن أن يؤدي فقط إلى إزعاج الأشخاص ، خاصة إذا كانوا قد نسيوا كلمة المرور أو من المفترض أن يكون لديهم إمكانية الوصول لكنهم لا يفعلون ذلك.
• تنزيلات المستندات
  إذا كان لديك وثائق طويلة تقدمها على موقع الويب الخاص بك ، فإن استخدام ملفات PDF يكون أفضل بكثير من مستند Word نفسه. لا يستطيع القراء تعديل ملف PDF كما هو الحال في مستند Word ، ويمكنك التأكد من أن الأشخاص على أنواع مختلفة من أجهزة الكمبيوتر سيكونون قادرين على فتحها واستخدامها.