يقلل SaneBox من صندوق بريدك الإلكتروني إلى أهم رسائل البريد الإلكتروني
يقوم SaneBox بعمل رائع ومفيد يفصل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى رؤيتها الآن من تلك التي يمكنك تناولها في أوقات الفراغ ، مع الاحتفاظ بصندوق الوارد الخاص بك.
يعمل SaneBox مع أي حساب IMAP (بما في ذلك Gmail ، و iCloud ، و Yahoo! Mail ، و AOL Mail ، و Exchange) وهو دقيق إلى حد ما ، ولكن تركيزه على المرسلين بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني الفردية يمكن أن يؤدي إلى رسائل بريد إلكتروني في غير محله. قد يكون الإصدار الذي يتم تشغيله على الخوادم الخاصة بك مفيدًا أيضًا.
الايجابيات
- يقلل SaneBox من صندوق بريدك الإلكتروني إلى أهم رسائل البريد الإلكتروني
- دقيقة جدا ، SaneBox هو من الصعب إرضاءه بشكل صحيح حول ما يجعله في صندوق البريد الوارد الخاص بك
- يمكنك بسهولة تأجيل رسائل البريد الإلكتروني مع SaneBox ، والحصول على رسائل تذكير حول الرسائل المرسلة التي لم تتلق أي رد
سلبيات
- يمكن لتركيز SaneBox على الحكم على المرسلين وليس الرسائل الفردية جعله يسيء إلى بريد معين
- سيكون من تضخم إذا كان SaneBox يمكن أن تؤدي المزيد من المهام (على سبيل المثال ، اقتراح الردود) تلقائيا
- لا يعمل SaneBox محليًا ويتطلب حساب IMAP أو Exchange
وصف Sanebox & # 39؛ s الخدمات
- يحدد SaneBox الرسائل المهمة في صندوق بريدك الإلكتروني.
- يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني غير الحرجة إلى مجلد خاص ("SaneLater") ؛ باستخدام Gmail ، يمكن لـ SaneBox أيضًا تصنيفها أثناء تركها في البريد الوارد.
- يتم تصنيف أحدث 5000 رسالة ، ونقل رسائل البريد الإلكتروني الأقدم إلى مجلد أرشيف مؤقت (والذي يقوم Saeebox بجلبه تلقائيًا بمجرد وجود مساحة لهم في علبة الوارد وSaneLater إلخ.).
- يمكن لـ SaneBox التصنيف مع ما يصل إلى خمس فئات: أعلى ، وأهم ، ويستهلك في أوقات الفراغ ، والرسائل الإخبارية ، والبريد الإلكتروني للمعاملات.
- يمكنك إبقاء الأمور بسيطة مع فئتين فقط - مهمتين أو لا - بالطبع ، أو إضافة مجلدات مخصصة للتدريب (بالنظر إلى مرسلي الرسائل أو المواضيع).
- يتيح لك نقل البريد إلى مجلدات خاصة ("SaneTomorrow" و "SaneNextWeek") تأجيل رسائل البريد الإلكتروني في أي وقت. سوف SaneBox إعادتها إلى المجلدات الخاصة بهم عندما يحين الوقت.
- بالنسبة للبريد الصادر ، نسخة مخفية: تقوم النسخة إلى SaneBox بإعداد تذكير: إذا لم تحصل على رد ضمن الوقت المحدد (المرنة جدًا ، من الدقائق إلى السنوات) ، فسوف يقوم SaneBox بإرجاع الرسالة الأصلية إلى صندوق الوارد الخاص بك.
- يتيح لك SaneBox إعداد التذكيرات غير المتصلة برسائل البريد الإلكتروني المرسلة - التي يتم تشغيلها بمرور الوقت - أيضًا.
- يمكنك تدريب SaneBox عن طريق نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد المطلوب. يؤدي الانتقال إلى "SaneBlackHole" إلى إنشاء فلتر لتجاهل المرسل.
- يمكن لـ SaneBox مراقبة مجلد الرسائل غير المرغوب فيها الخاص بحساب بريدك الإلكتروني للرسائل المهمة.
- تقوم مرفقات Sane بحفظ الملفات المرفقة في Dropbox الخاص بك ؛ اختياريًا ، يمكنك جعل SaneBox حذف هذه الملفات المنفصلة من رسائل البريد الإلكتروني أيضًا ، أو استبدالها بروابط إلى Dropbox.
- يتيح التواصل مع Facebook و LinkedIn و Twitter لـ SaneBox معرفة الأشخاص الذين تعرفهم من خلال هذه الشبكات الاجتماعية. يتكامل SaneBox for Business مع Salesforce.com أيضًا.
- يعطي تقرير أسبوعي (أو شهري) محفزًا رسماً بيانياً لنوع البريد الذي حصلت عليه وكيف تعاملت معه.
- SaneBox يدعم Gmail و Yahoo! Mail و iCloud Mail و AIM و AOL Mail و Exchange وأي حساب بريد إلكتروني في IMAP .
مراجعة الخبراء من SaneBox
هل تفتح رسائل البريد الإلكتروني بالترتيب ، والقفز من رسالة إخبارية الطهي إلى حديث فريق حرج إلى صديق فضولي لرعاية الأسرة - والعودة ؛ أو هل تفحص صندوق الوارد الخاص بك ، فتح ما يشبه رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية أولاً وترك الباقي في وقت لاحق؟
ماذا عن وجود إنسان آلي يتخطى البريد الوارد الخاص بك والقيام بالفرز؟ قد يكون الروبوت أفضل من استخدام الفلاتر أيضًا: ليس عليك إعداد أي معايير أو إجراءات أو الحفاظ عليها.
مفيدة البريد الإلكتروني فارز
جميع احتياجات SaneBox (الروبوت) هي الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. وهي تعمل مع Gmail و Yahoo! Mail و iCloud Mail و AIM و AOL Mail و Exchange وأي خدمة بريد IMAP أو WebDAV أخرى. بالنسبة لـ Gmail ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن تقوم بتنظيف صندوق الوارد الخاص بك للبريد غير المهم بشكل جذري - وهو قرار يمكنك دائمًا تغييره فيما بعد. مع الحسابات الأخرى ، يتم دائمًا حفظ الرسائل الإلكترونية في مجلدات.
بمجرد إعداده ، ينشغل SaneBox بإيداع البريد (إلى مجلد "SaneLater" للرسائل الإلكترونية التي يمكن أن تنتظر). التصنيف الأولي يمكن أن يستغرق بعض الوقت ، ولكن يتم نقل الرسائل الجديدة على الفور.
فائدة SaneBox تكمن في تحديد رسائل البريد الإلكتروني الهامة بشكل صحيح. ليس مثاليا ، SaneBox فارس جيد بما فيه الكفاية ويميز بشكل معقول حول من يسمح بالوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك. ما يمكن أن يقابل SaneBox هو تركيزها على المرسلين. يمكن أن تظهر الرسائل المرسلة إلى قوائم بريدية من مرسلين رئيسيين ، على سبيل المثال ، تصنيفًا خاطئًا ، على سبيل المثال ، حيث يمكن أن تحصل على رسائل مهمة من الأشخاص الذين لم يطلع عليها SaneBox من قبل. طريقة واحدة لعلاج هذا الأخير هو التكامل مع مواقع الشبكات الاجتماعية. يمكن لـ SaneBox التواصل مع Facebook و LinkedIn و Twitter.
تدريب SaneBox والمجلدات المخصصة
للحصول على درجة أقرب إلى الكمال التلقائي ، يمكنك تدريب SaneBox. عادةً ما يؤدي نقل الرسالة إلى مجلد "SaneLater" أو إلى البريد الوارد إلى القيام بالخدعة ، ويمكنك إعداد SaneBox لتجاهل المرسل تمامًا عن طريق نقل رسالة منه إلى "SaneBlackHole". على موقع SaneBox ، يمكنك عرض جميع هذه الفلاتر المخصصة - وتحريرها أو حذفها ، بالطبع.
التحدث عن الفلاتر والتخصيص: يوفر SaneBox تسميات اختيارية لتصنيف البريد بشكل أكبر ("SaneTop" لرسائل البريد الأكثر أهمية فقط ، "SaneNews" للرسائل الإخبارية و "SaneBulk" للإشعارات وما شابه). يمكنك أيضًا إعداد مجلداتك الخاصة وتدريب SaneBox من خلال نقل الرسائل إليهم. ولكن من المؤسف أن هذه الفئات لا تعمل إلا من خلال المرسل أو الموضوع (والتي يمكنك إعداد الفلاتر يدويًا) ولا يمكن تمييز الرسائل حسب المحتوى والسمات الأخرى.
كل أسبوع أو شهر ، إذا كنت ترغب في ذلك ، يرسل لك SaneBox تحليلاً رسوميًا لرسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها في جميع الفئات التي قمت بتمكينها ، وفي الوقت المناسب (إذا كان ذلك على الإطلاق) قد تعاملت معه. يمكنك أيضًا الحصول على علامات لعادات البريد الإلكتروني الفعالة - التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني المهمة على الفور أثناء عدم التسابق مع تلك التي يمكن أن تنتظر ، على سبيل المثال.
تأجيل رسائل البريد الإلكتروني ومتابعة تذكير
بالإضافة إلى الحفاظ على نظام Inbox نظيفًا ومهمًا بشكل تلقائي ، يتيح لك SaneBox اتخاذ إجراء أيضًا ، أو تأجيله: نقل البريد إلى "SaneTomorrow" أو "SaneNextWeek" ، بحيث تظهر مرة أخرى في Inbox تلقائيًا في غضون يوم واحد أو سبعة أيام على سبيل المثال ، ويمكنك إعداد مجلدات لفترات التأجيل المخصصة.
إذا كان الإجراء الذي تنتظره ليس ملكًا لك بل مستلمًا ، فيمكنك إرسال نسخة كربونية مخفية (Bcc) إلى SaneBox وتذكيرك بطريقة ذكية وسليمة بطريقة: إذا لم يكتشف SaneBox أي رد على رسالتك في غضون في الوقت المحدد ، يتم نقل البريد المرسل إلى البريد الوارد الخاص بك كتذكير - وفرصة لإعادة الإرسال بسهولة. إن تحديد الإطار الزمني أمر سهل ، ويمكنك أن تكون مرنًا: يتفهم SaneBox شيئًا مثل "3d5h" - ثلاثة أيام وخمس ساعات من الآن - ، ولكن أيضًا تواريخ وأوقات ثابتة مثل "tue" ليوم الثلاثاء أو "Mar15-9am" في شهر مارس 15 في 9:00.
مزيد من السلامة لمرفقات البريد الإلكتروني
قد تكون المرفقات التي تأتي مع رسائل البريد الإلكتروني بنفس أهمية الرسائل نفسها - ولكن أقل أهمية بكثير للحفاظ عليها. يمكن أن يساعدك SaneBox في فرز هذا الموقف أيضًا: يمكنك حفظ الملفات الواردة (التي تتجاوز حجم معين) إلى حساب Dropbox ، وإخراج المستندات من رسائل البريد الإلكتروني بشكل اختياري أو استبدالها بروابط إلى Dropbox.
الكل في الكل ، SaneBox هو سهل جدا البريد الإلكتروني بوت.
زيارة موقعه على الانترنت