01 من 04
تنظيم حسابك في Gmail مع المرشحات التلقائية
رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة. طريقة واحدة لجعل البريد الوارد في Gmail أكثر تنظيمًا عن طريق إضافة فلاتر تلقائية إلى رسائلك عند وصولها. إذا كنت قد فعلت ذلك باستخدام برنامج بريد إلكتروني لسطح المكتب مثل Outlook أو Apple Mail ، فستكون خطوات Gmail مشابهة إلى حد كبير. يمكنك التصفية حسب محتوى المرسل أو الموضوع أو المجموعة أو الرسالة ، ويمكنك استخدام الفلتر الخاص بك لاتخاذ مجموعة متنوعة من الإجراءات ، مثل إضافة علامات أو وضع علامة على الرسائل كمقروءة.
ابدأ بالانتقال إلى Gmail على الويب على mail.google.com.
بعد ذلك ، حدد رسالة بتحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار موضوع الرسالة. يمكنك تحديد أكثر من رسالة واحدة ، ولكن تأكد من أنها تطابق جميع معايير التصفية نفسها. يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد تحديد الرسائل من أكثر من مرسل وتجميعها جميعًا كزملاء عمل أو أصدقاء.
- انتقل إلى القائمة المنسدلة في الجزء العلوي من البريد الوارد ، والتي تحمل المزيد من الإجراءات .
- حدد تصفية الرسائل مثل هذه .
02 من 04
اختر معاييرك
لقد حددت أمثلة على الرسائل التي تريد تصفيتها. القادم لديك لتحديد لماذا هذه أمثلة. سيخمنك Gmail ، وعادةً ما يكون دقيقًا إلى حد ما. ومع ذلك ، في بعض الأحيان سوف تحتاج إلى تغيير هذا.
يمكن لخدمة Gmail تصفية الرسائل حسب الحقل " من" إلى "إلى" أو " الموضوع" . لذلك ، يمكن دائمًا وضع علامة على الرسائل الواردة من مجموعة التريكو باستخدام "صياغة" على سبيل المثال. أو يمكنك إرسال الإيصالات التلقائية من Amazon حتى لا تستهلك مساحة إضافية في بريدك الوارد.
يمكنك أيضًا تصفية الرسائل التي تحتوي على كلمات معينة أو لا تحتوي عليها. يمكنك الحصول على محددة جدا مع هذا. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى تطبيق فلتر على مراجع "جافا" التي لا تحتوي أيضًا على الكلمة "قهوة" أو "جزيرة".
عندما تصبح راضيًا عن معايير التصفية ، اضغط على زر الخطوة التالية .
03 من 04
اختيار إجراء
الآن بعد أن قررت ما هي الرسائل التي تريد تصفيتها ، يجب عليك تحديد الإجراء الذي يجب أن يتخذه Gmail. قد ترغب في التأكد من أنك تشاهد بعض الرسائل ، لذلك يجب عليك تطبيق تصنيف على الرسالة ، أو الإبلاغ عنه بنجمة ، أو إعادة توجيهه إلى عنوان بريد إلكتروني آخر. قد لا تكون الرسائل الأخرى بنفس الأهمية ، لذلك يمكنك وضع علامة عليها كمقروءة أو وضعها في الأرشيف دون قراءتها. يمكنك أيضًا حذف بعض الرسائل دون الحاجة إلى قراءتها أو التأكد من أن بعض الرسائل لا يتم إرسالها بطريق الخطأ إلى فلتر الرسائل غير المرغوب فيها .
تلميح:
- يمكنك أيضًا تطبيق عامل التصفية الخاص بك بأثر رجعي على الرسائل الموجودة بالفعل في علبة الوارد الخاصة بك عن طريق تحديد المربع الموجود بجوار الزر " إنشاء فلتر" .
بمجرد إكمال هذه الخطوة ، حدد الزر " إنشاء فلتر" للانتهاء.
04 من 04
تحرير الفلاتر
تا دا! انتهى الفلتر ، وأصبح من السهل إدارة البريد الوارد في Gmail.
إذا كنت ترغب في تغيير الإعدادات أو التحقق لمعرفة الفلاتر التي تستخدمها ، قم بتسجيل الدخول إلى Gmail وانتقل إلى الإعدادات: الفلاتر .
يمكنك تعديل الفلاتر أو حذفها في أي وقت.
الآن بعد أن أتقنت الفلاتر ، يمكنك دمجها مع هذا الاختراق في Gmail لإنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص يمكنك تصفيته تلقائيًا.