يتم تحديد حجم البريد الإلكتروني بأكثر بكثير من رسالتك
يعد تحديد متوسط حجم رسالة البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا نظرًا لجميع العوامل التي تدخل في الاعتبار. ومع ذلك ، بشكل عام ، يبلغ متوسط البريد الإلكتروني حوالي 75 كيلوبايت .
نظرًا لأن 75 كيلوبايت عبارة عن حوالي 7000 كلمة في نص عادي أو حوالي 37.5 صفحة من الآلة الكاتبة ، فمن المنطقي أن تسهم عوامل أخرى في حجم البريد الإلكتروني العادي.
العناصر التي تؤثر على حجم البريد الإلكتروني
نص رسالتك هو مجرد غيض من فيض البريد الإلكتروني. تساهم الكثير من العوامل الأخرى في حجم البريد الإلكتروني.
- تحتوي الرسائل على معلومات التنسيق بالإضافة إلى مجرد نص.
- غالبًا ما تكون الرسائل الإلكترونية النصية الغنية مصحوبة بإصدار نص عادي مكرر من نفس الرسالة.
- غالبًا ما تكون الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني التسويقية أطول ورسائل إلكترونية أكبر وتشكل نسبة كبيرة من البريد الوارد.
- المرفقات تشوه بشكل كبير المتوسط. على الرغم من أن بعض المرفقات صغيرة ، قد يكون بعضها 10 ميغابايت أو أكبر.
- لا تكون معلومات العنوان التي تصف مسار البريد الإلكتروني مرئية ، ولكن يتم احتسابها بالحجم.
- الصور ، والرسوم المتحركة ، ومقاطع الصوت ، والمرفقات الأخرى كلها تضيف إلى الحجم. تكون صور GIF المتحركة متحركة بشكل خاص لأن كل إطار عبارة عن صورة في الأساس. كلما زاد عدد إطارات GIF ، زاد حجمها.
- HTML يأخذ مساحة.
- في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني التي تنتقل للخلف وللأمام ، قد تظهر المادة المقتبسة عدة مرات.
لماذا حجم الأمور
إذا كان لديك مساحة تخزين كبيرة ولا توجد على جدول زمني ضيق ، فلا داعي للقلق بشأن عدد الرسائل الإلكترونية التي تتلقاها أو حجمها. ومع ذلك ، إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني تسوّق منتجًا أو خدمة لأشخاص لا تعرفهم ، فإن الحجم مهم. يتم إرسال مليارات رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، لذلك فإن جهودك التسويقية تنطوي على قدر كبير من المنافسة. تستغرق رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة وقتًا أطول لتحميلها وتتطلب المزيد من النطاق الترددي. إحصائيًا ، يقوم نصف مستلمي البريد الإلكتروني بحذف البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه خلال ثوانٍ من فتحه. لذلك ، إذا قمت بتضمين مرفقات كبيرة بطيئة في التحميل ، فقد يتم حذف بريدك الإلكتروني قبل عرض الرسومات.
لن يعرض بعض عملاء البريد الإلكتروني بريدًا إلكترونيًا كاملاً. على سبيل المثال ، رسائل Gmail الإلكترونية التي يزيد حجمها عن 102 كيلوبايت. فهي توفر للقراء رابطًا إذا كانوا يرغبون في عرض البريد الإلكتروني بالكامل ، ولكن لا يوجد أي ضمان على القارئ أن ينقر عليه.
قد تتأثر تجربة مستلم البريد الإلكتروني بشكل سلبي عند إرفاق العديد من الصور الكبيرة. إذا كنت تستخدم خطًا مخصصًا ، فسيظهر النص في البريد الإلكتروني ببطء. يمكن لأي من هذين الإجراءين أن يقدم للقارئ شاشة فارغة لبضع ثوان - طويلة بما يكفي للنقر بعيدًا.
حدود التخزين لعملاء البريد الإلكتروني
تتضمن حدود الحجم التي وضعها عملاء البريد الإلكتروني العناوين المخفية والرسالة نفسها وجميع المرفقات. لمجرد أن موفر البريد الإلكتروني الخاص بك لديه حد حجمه 25 ميغابايت لا يعني أنه يمكنك إضافة 25 ميغابايت من المرفقات إلى البريد الإلكتروني. يمتلك مزودي خدمة البريد الإلكتروني الشعبيين حدودًا مختلفة للحجم. اعتبارًا من عام 2018 ، هذه الحدود لبعض مزودي خدمة البريد الإلكتروني الرائجة هي:
- بريد جوجل. تتلقى حسابات Google مساحة تخزينية تبلغ 15 غيغابايت ، ولكن تتم مشاركة هذه المساحة بواسطة Gmail و Google Drive وخدمات Google الأخرى التي تستخدمها.
- تأتي حسابات Yahoo Mail مع سعة تخزين تبلغ 1 جيجابايت. تدعي ياهو أن هذا يمكن أن يعالج "6000 سنة" من استخدام علبة الوارد للمستخدم العادي.
- تأتي حسابات Outlook.com المجانية مع 15 جيجا بايت من سعة تخزين البريد الإلكتروني.
- توفر AOL سعة تخزين تبلغ 25 غيغابايت للرسائل الجديدة ، و 100 غيغابايت من التخزين للرسائل القديمة ، و 100 غيغابايت للرسائل المرسلة.
يمتلك معظم موفري خدمات البريد الإلكتروني سياسات تخزين سخية بالإضافة إلى طرق لمعرفة المساحة المتبقية المتبقية في سعة التخزين الخاصة بك.