يمكن أن تتضمن الكلمات الأساسية القابلة للبحث التعليقات التي أضفتها إلى ملف
يمكن أن يكون تتبع جميع المستندات الموجودة على جهاز Mac مهمة صعبة ؛ إن تذكر أسماء الملفات أو محتويات الملف أكثر صعوبة. وإذا لم تكن قد وصلت إلى المستند مؤخرًا ، فقد لا تتذكر أين قمت بتخزين جزء معين من البيانات القيمة.
لحسن الحظ ، توفر شركة Apple Spotlight ، وهو نظام بحث سريع جدًا لنظام Mac . يمكن للضوء الضوئي البحث في أسماء الملفات ، بالإضافة إلى محتويات الملفات.
ويمكنه أيضًا البحث في الكلمات الرئيسية أو البيانات الوصفية المرتبطة بالملف. كيف تقوم بإنشاء كلمات رئيسية للملفات؟ أنا سعيد لأنك سألت.
الكلمات الأساسية والبيانات الوصفية
تحتوي العديد من الملفات على جهاز Mac الخاص بك بالفعل على قدر كبير جدًا من البيانات الوصفية. على سبيل المثال ، قد تحتوي هذه الصورة التي قمت بتنزيلها من الكاميرا على قدر كبير من البيانات الوصفية عن الصورة ، بما في ذلك التعريض الضوئي والعدسة المستخدمة وما إذا كان قد تم استخدام الفلاش وحجم الصورة ومساحة اللون.
إذا كنت ترغب في مشاهدة البيانات الوصفية للصورة بسرعة ، فجرّب ما يلي.
سيعمل هذا بشكل أفضل مع صورة تم تنزيلها من الكاميرا أو صورة تم التقاطها من كاميرا أحد أصدقائك. قد لا تحتوي الصور التي تجدها على الويب على الكثير في طريقة البيانات الوصفية ، بخلاف حجم الصورة ومساحة اللون.
- افتح نافذة Finder وانتقل إلى إحدى صورك المفضلة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف الصورة ، وحدد Get Info من القائمة المنبثقة.
- في إطار "الحصول على المعلومات" الذي يفتح ، قم بتوسيع قسم "مزيد من المعلومات".
- سيتم عرض معلومات EXIF (تنسيق ملف الصورة القابلة للتحويل) (بيانات التعريف).
يتمثل السبب في أننا ذهبنا إلى الجهود المبذولة لإطلاعك على البيانات الوصفية التي قد تكون مضمنة في بعض أنواع الملفات في عرض معلومات الملف التي يستطيع Spotlight البحث عنها.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في العثور على جميع صورك التي تم التقاطها باستخدام إيقاف F بمقدار 5.6 ، فيمكنك استخدام بحث Spotlight في fstop: 5.6.
سننظر أكثر في البيانات الوصفية في Spotlight لاحقًا ، ولكن أولاً ، قليلاً حول الكلمات الرئيسية.
البيانات الوصفية المضمنة في ملف ليست الكلمات الرئيسية للبحث الوحيدة التي يمكنك استخدامها. يمكنك بالفعل إنشاء كلمات رئيسية خاصة بك لأي ملف على جهاز Mac لديك إذن قراءة / كتابة للوصول إليه. بشكل أساسي ، هذا يعني أنه يمكنك تعيين كلمات رئيسية مخصصة لكل ملفات المستخدم الخاصة بك.
إضافة الكلمات الرئيسية إلى الملفات
تحتوي بعض أنواع الملفات بالفعل على كلمات رئيسية مرتبطة بها ، كما رأينا أعلاه ، مع بيانات EXIF الخاصة بالصورة.
ولكن معظم ملفات المستندات التي تستخدمها على أساس يومي ربما لا تحتوي على أي كلمات رئيسية قابلة للبحث يمكن أن يستخدمها Spotlight. لكن لا يجب أن تبقى هكذا. يمكنك إضافة كلمات رئيسية بنفسك لمساعدتك في العثور على ملف في وقت لاحق ، عندما كنت قد نسيت منذ فترة طويلة الكلمات الرئيسية التي تم البحث عنها ، مثل عنوان الملف أو تاريخه. مثال جيد على نوع الكلمة الرئيسية التي قد تضيفها إلى أحد الملفات هو اسم مشروع ، بحيث يمكنك العثور بسرعة على جميع الملفات المطلوبة لمشروع ما تعمل عليه.
لإضافة كلمات رئيسية إلى ملف ، اتبع هذه العملية السهلة.
- استخدم Finder لتحديد موقع الملف الذي ترغب في إضافة كلمات رئيسية إليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وحدد Get Info من القائمة المنبثقة.
- في نافذة "الحصول على المعلومات" التي تفتح ، هناك قسم بعنوان التعليقات. في قسم OS X Mountain Lion والإصدارات السابقة ، يقع قسم التعليقات بالقرب من أعلى نافذة "الحصول على المعلومات" ، ويسمى "تعليقات Spotlight". في نظام التشغيل OS X Mavericks والإصدارات الأحدث ، يوجد قسم التعليقات في منتصف نافذة "الحصول على المعلومات" ، ومن المرجح أن يتم توسيعه عن طريق النقر على مثلث الكشف بجوار كلمة التعليقات.
- في قسم التعليقات أو التعليقات الموضحة ، أضف كلماتك الرئيسية باستخدام الفواصل للفصل بينها.
- إغلاق إطار "إحضار معلومات".
استخدام Spotlight للبحث عن التعليقات
لا يمكن البحث عن الأسماء التي تدخلها في قسم التعليقات مباشرةً من خلال Spotlight ؛ بدلاً من ذلك ، يجب أن تسبقهم بكلمة "تعليق". فمثلا:
تعليق: مشروع قلعة الظلام
سيؤدي ذلك إلى ظهور Spotlight للبحث عن أي ملف يحتوي على تعليق باسم "قلعة مظللة للمشروع". لاحظ أن كلمة "تعليق" يتبعها نقطتين وأنه لا توجد مسافة بين النقطتين والكلمة الرئيسية التي تريد البحث عنها.
تاريخ النشر: 7/9/2010
تحديث: 11/20/2015