العودة إلى أي إصدار محفوظ مسبقًا من المستند
كانت ميزة الحفظ والإصدار التلقائي جزءًا من نظام التشغيل Mac OS منذ إصدار OS X Lion . هاتان الميزتان قد غيّرتا بشكل أساسي طريقة عملك مع المستندات على جهاز Mac. في معظم الحالات ، يحررك من الحاجة إلى حفظ مستند يدويًا أثناء العمل عليه ؛ كما تسمح لك بالعودة إلى الإصدارات السابقة من المستند أو المقارنة بينها.
لسوء الحظ ، لم تقدم شركة Apple الكثير من المعلومات حول كيفية استخدام هذه الميزات الجديدة ؛ قد لا تكون قد لاحظتهم. في هذا الدليل ، سننظر في كيفية استخدام كل من الحفظ التلقائي والإصدارات لإدارة المستندات وتحسين سير العمل.
لصناعة السيارات في حفظ
الحفظ التلقائي هي خدمة على مستوى النظام تسمح للتطبيقات بحفظ المستند الذي تعمل عليه تلقائيًا ؛ لا تحتاج إلى إصدار أمر حفظ. يراقبك "حفظ تلقائي" أثناء عملك على مستند. عندما تتوقف مؤقتًا ، تقوم بحفظ المستند. إذا كنت تعمل بشكل مستمر ، فسيقوم الحفظ التلقائي بإجراء حفظ كل 5 دقائق. هذا يعني أنك لن تخسر أكثر من 5 دقائق من العمل في حالة حدوث شيء غير متوقع ، مثل انقطاع التيار الكهربائي أو لقطة تأخذ اختصارًا عبر لوحة المفاتيح.
لا يؤدي الحفظ التلقائي إلى إنشاء مستند جديد في كل مرة ينفذ فيها عملية حفظ. إذا حدث ذلك ، فقد نفدت مساحة محرك الأقراص في النهاية. بدلاً من ذلك ، يحفظ الحفظ التلقائي فقط التغييرات التي تجريها بين كل نقطة حفظ تلقائي في الوقت.
يتم تقديم خدمة الحفظ التلقائي إلى أي تطبيق مستند إلى المستندات يحفظ الملفات إلى نظام التشغيل Mac. على الرغم من أن أي تطبيق يمكنه الاستفادة من الخدمة ، إلا أنه لا يوجد أي شرط بأن يفعل ذلك. لا تستخدم بعض التطبيقات الإنتاجية الرئيسية ، مثل Microsoft Office ، الحفظ التلقائي ؛ يستخدمون روتين إدارة الملفات الخاصة بهم بدلاً من ذلك.
إصدارات
تعمل الإصدارات جنبًا إلى جنب مع ميزة الحفظ التلقائي لتوفير طريقة للوصول إلى الإصدارات السابقة من المستند الذي تعمل عليه ومقارنتها. في الماضي ، فعل الكثير منا شيئًا مشابهًا باستخدام الأمر Save As لحفظ مستند باسم ملف مختلف ، مثل التقرير الشهري 1 ، التقرير الشهري 2 ، إلخ. سمح لنا هذا بإجراء تغييرات على مستند دون القلق بشأن تفقد نسخة أفضل من ذلك. إصدارات تفعل شيئا مماثلا تلقائيا. يتيح لك الوصول إلى أي إصدار لمستند قمت بإنشائه ومقارنته.
تعمل الإصدارات على إنشاء نسخة جديدة من المستند في كل مرة تقوم فيها بفتحها ، وفي كل ساعة تعمل فيها ، وكلما استخدمت أمر حفظ أو حفظ الإصدار أو تكرار أو قفل أو حفظ باسم. لا يوفر الحفظ التلقائي إصدارات جديدة ؛ يضيف إلى الإصدار الحالي. هذا يعني أنه لا يمكنك استخدام الإصدارات لمعرفة كيف تبدو الوثيقة قبل 5 دقائق ما لم تكن قد قمت بتنفيذ أحد أحداث الإطلاق المذكورة أعلاه.
استخدام الحفظ التلقائي والإصدارات
يتم تشغيل ميزة الحفظ التلقائي والإصدارات افتراضيًا في OS X Lion والإصدارات الأحدث. لا يمكنك إيقاف تشغيل الوظائف ، لكنك تتحكم في كيفية عملها في مستندات فردية.
للحصول على الأمثلة في هذا الدليل ، سنستخدم تطبيق TextEdit ، والذي تم تضمينه مع نظام التشغيل Mac ويستخدم ميزة الحفظ التلقائي والإصدارات.
قبل أن نبدأ ، من المهم ملاحظة أن Apple قامت ببعض التغييرات الطفيفة في كيفية الوصول إلى معلومات الإصدارات. في OS X Lion و Mountain Lion ، يتم الوصول إلى معلومات الإصدارات من عنوان نافذة التطبيق ، والمعروف أيضًا باسم رمز الوكيل . يوجد بجانب اسم الوثيقة شارة صغيرة ، عند النقر عليها ، تكشف عن قائمة تحتوي على خيارات الإصدارات للوثيقة المحددة.
في OS X Mavericks وما بعده بما في ذلك macOS الجديد ، نقلت Apple معظم عناصر قائمة الإصدارات إلى قائمة ملف التطبيق ، مع ترك وظيفة حفظ تلقائي في نافذة عنوان الوثيقة.
سنقوم باستكشاف كل من إصدارات الإصدارات في المثال التالي:
- إطلاق TextEdit ، وتقع في / تطبيقات .
- عند فتح TextEdit ، حدد File ، New لإنشاء وثيقة جديدة.
- اكتب سطرًا أو سطرين من النص في المستند ، ثم حدد File ، Save . أدخل اسمًا للملف ، وانقر فوق حفظ.
- يعرض إطار المستند الآن اسم المستند في عنوان النافذة.
- دع مؤشر الماوس يمر فوق اسم المستند في عنوان النافذة. ستظهر شيفرون صغيرة تشير إلى أن العنوان هو في الواقع قائمة منسدلة. في بعض الإصدارات اللاحقة من نظام التشغيل MacOS ، ستكون الشيفرون موجودة بالفعل ، ولكنها ستصبح أكثر وضوحًا عند تمرير الماوس فوقها.
- انقر على عنوان الوثيقة للاطلاع على عناصر القائمة المتاحة ، والتي تتضمن قفل ، وتكرار ، واستعراض جميع الإصدارات في OS X Mountain Lion ، وأقدم وظيفة Lock and Unlock في OS X Mavericks وما بعده. قد يكون هناك المزيد من عناصر القائمة ، لكن تلك هي تلك التي نحن مهتمون بها الآن.
- قفل: يؤدي النقر فوق عنصر القفل إلى قفل المستند ، مما يمنع حدوث أي تغييرات. لا يمكنك تعديل أو حفظ مستند مؤمن بدون إلغاء قفله أولاً. لا يؤدي تأمين مستند إلى منع التغييرات غير المقصودة فحسب ، بل يتيح لك أيضًا استخدام المستند كقالب ، أو كنقطة بداية لمستند جديد. سنتحدث أكثر عن استخدام المستندات كنماذج في بعض الشيء.
- إلغاء القفل: يظهر هذا الخيار فقط في القائمة عند قفل مستند. انقر فوق عنصر القائمة إلغاء القفل لإزالة القفل والسماح بالتحرير الكامل.
- مكرر: يقع في القائمة المنسدلة عنوان المستند (OS X Lion و Mountain Lion) ، أو في قائمة ملف التطبيق (OS X Mavericks وما بعده). يؤدي النقر فوق عنصر القائمة مكرر إلى إنشاء نسخة جديدة من المستند ووضعه بجوار المستند الأصلي. يتيح لك إنشاء نسخة مكررة استخدام المستند الأصلي كقالب ، أو كنقطة انطلاق لإنشاء إصدار جديد كليًا. إذا كان المستند الأصلي مقفلاً ، فسيتم إلغاء تأمين النسخة المكررة ، وتكون جاهزة لك لإجراء تغييرات. لن تؤثر التغييرات التي تجريها على النسخة الأصلية على التغييرات الأصلية. النسخة المكررة هي مستند جديد ، يحتوي على محفوظات محفوظات خاصة به وإصدارات.
- عودة إلى آخر حفظ (OS X Lion و Mountain Lion): إذا كان هذا الخيار متاحًا ، فسوف يتضمن الوقت والتاريخ الذي تم فيه حفظ الإصدار الأخير. سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى حفظ الحالة الحالية للمستند الخاص بك ، ثم استعادة آخر إصدار تم حفظه.
- العودة إلى (OS X Mavericks والإصدارات الأحدث): يسمح لك هذا الخيار في قائمة ملف التطبيق بالوصول إلى الإصدارات السابقة من المستند الحالي. راجع استعراض كافة الإصدارات ، أدناه ، للحصول على التفاصيل.
- استعراض كافة الإصدارات: عند تحديد عنصر القائمة هذا ، تتغير الشاشة لتظهر لك طريقة عرض تشبه الماكينة الزمنية لكافة إصدارات المستند. يتم عرض الإصدار الحالي على اليسار. تظهر جميع الإصدارات الأخرى على اليمين. يمكنك تحديد إصدار ومقارنته بالمستند الحالي. يتم عرض وقت وتاريخ كل إصدار في شريط تمرير المخطط الزمني على اليمين ، وأقل أسفل المستند الأمامي. سيؤدي النقر فوق تم إلى إرجاعك إلى المستند الحالي. النقر فوق استعادة سيعيدك إلى الإصدار المحدد.
باستخدام ميزات الحفظ التلقائي والإصدارات ، يمكنك العمل مع المستندات دون القلق بشأن تغيير مستند عن طريق الخطأ أو نسيان حفظه أو مواجهة انقطاع في الطاقة.
نصيحة واحدة أخيرة
عند استخدام خيار تصفح كل الإصدارات ، يمكنك نسخ عنصر من أي من الإصدارات باستخدام الأمر القياسي للنسخ. ببساطة ، انقر واسحب لتحديد النص المرغوب ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ من القائمة المنبثقة. عندما تعود إلى نافذة التحرير القياسية ، يمكنك لصق المحتويات في الموقع المستهدف.