أدوات بحث سطح المكتب لا تشكل خطرًا أمنيًا حقيقيًا

عظيم المرافق للمساعدة في ترويض القرص الصلب في الغابة

إنه لأمر رائع أن يكون لديك قرص صلب ضخم. في السنوات الماضية ، كنت أضطر إلى البحث في محرك الأقراص الصلبة على أساس شهري ، أو أحيانًا أسبوعيًا ، لإزالة الملفات التي لم أعد أرغب فيها أو احتجت إليها حتى أتمكن من تحرير مساحة القرص. كان من الشائع تلقي رسائل تنبهني إلى حقيقة أن محرك الأقراص الصلبة الخاص بي كان ممتلئًا وغالبًا ما أظهر في السرعة النسبية لجهاز الكمبيوتر الخاص بي حيث كان لدى Windows مساحة أقل من محرك الأقراص الثابتة للعمل مع لإنشاء ملف صفحة الذاكرة الظاهرية.

هذا ببساطة لم يعد مشكلة بالنسبة لي. مع ما يقرب من 200 غيغابايت من مساحة القرص الصلب يمكنني تشغيل التثبيت الكامل أو الكامل لكل برنامج أملك ، مزق كل قرص مدمج أملك وحفظ كل أغنية كملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بي للوصول السريع ، وإنشاء قرص ذاكرة ظاهري بحجم تكساس وما زال لديها غرفة متبقية. انه رائع! هذا حتى أجد شيئا.

لقد قمت بتقسيم مساحة محرك الأقراص إلى أجزاء أصغر وإنشاء مجلدات في محاولة لتوفير بعض البنية المنطقية لكل مساحة القرص الصلب هذه. ولكن ، حتمًا ، عندما أبحث عن مستند Word محدد أو جدول بيانات Excel قمت بإنشائه قبل عامين ، لم يكن في المجلد "المناسب" لسبب ما ، وأنا تركت أحاول أن اصطاد ونقطع طريقي من خلال 200 جيجابايت من القرص الصلب الفضاء للعثور على المكان الذي تركت فيه الماضي.

في وقت سابق من هذا العام قمت بمراجعة منتج يحل هذه المشكلة. يقوم برنامج X1 Desktop Search بفهرسة رسائل البريد الإلكتروني ومرفقات ملفات البريد الإلكتروني والملفات وجهات الاتصال على نظام الكمبيوتر. يمكن لـ X1 البحث عبر الكمبيوتر بالكامل في أقل من ثانية ويضيق عملية البحث أثناء الكتابة أثناء كتابة مصطلحات البحث أو الكلمات الأساسية. أنا أحب هذا المنتج ولقد وجدت أنه لا غنى عنه. أنا أوصي به للغاية ، ومع ذلك فإنه يأتي مع 99 دولار (حاليا للبيع مقابل 75 دولار على موقعها على شبكة الإنترنت) سعرها.

في شهر يوليو من هذا العام ، أعلنت شركة مايكروسوفت أنها تقوم بتطوير أداة بحث سطح المكتب الخاصة بها والتي خططت لإطلاقها بحلول عام 2006 وإدراجها في التجسيد التالي لنظام التشغيل Windows الذي يحمل اسم "Longhorn". غوغل جوجل لهم عن طريق الافراج عن أداة مماثلة قبل بضعة أسابيع.

يُعد بحث سطح المكتب من Google إصدارًا "تجريبيًا" رسميًا ، مما يعني أنه لا يزال ظاهريًا في الاختبار ، وقد يكون هناك بعض المشكلات البسيطة التي لا تزال قيد المعالجة. ولكن ، في الواقع نفس الشيء مثل أداة بحث سطح المكتب X1 باستثناء أنه مجاني. فهي لا تقوم فقط بفهرسة البريد الإلكتروني وملفات البحث مثل X1 ، بل تقوم أداة بحث سطح المكتب من Google أيضًا بفهرسة جلسات الدردشة الفورية للرسائل وعمليات بحث الويب السابقة التي يتم إجراؤها على الكمبيوتر. تتمتع واجهة أداة بحث سطح المكتب من Google بنفس الشكل والمظهر اللذين يتميز بهما موقع Google على الويب ويمكنك أيضًا اختيار تضمين نتائج بحث سطح المكتب المحلية في محاولات بحث الويب من Google. بعبارة أخرى ، إذا حاولت البحث عن "Boston Red Sox" ، فستعرض مواقع الويب ذات الصلة ، ولكنها ستعرض أيضًا أي ملفات أو معلومات ذات صلة موجودة على جهاز الكمبيوتر المحلي.

العربة تلتقط السرعة الآن. أعلنت شركة ياهو عن خطط لإصدار أداة مشابهة ، وقد أعلنت شركة مايكروسوفت أنها ستصدر إصدارًا تجريبيًا من أداة البحث المكتبي ذات العلامات التجارية MSN بحلول نهاية العام أيضًا. تعد كل من منتجات X1 وبحث سطح المكتب من Google أدوات ممتازة لمساعدتك في ترويض الغابة الممتدة للملفات على محرك الأقراص الثابتة ، ولكن البعض يشعر أنه يمكن أن يشكل أيضًا خطرًا أمنيًا.

تنشأ المخاوف الأمنية في المقام الأول من مسألتين. أولاً ، هناك قضية "ماذا" ، كما في أي نوع من المعلومات يتم فهرستها وما إذا كانت قد تتضمن معلومات سرية أو خاصة. ثم هناك قضية "من" ، كما هو الحال في من لديه حق الوصول إلى الكمبيوتر.

تقوم أداة بحث سطح المكتب من Google بفهرسة عمليات البحث السابقة على الويب وصفحات الويب المخزنة مؤقتًا ، بما في ذلك صفحات الويب الآمنة (يشار إليها عادةً بالبدء بـ "https" بدلاً من مجرد "http"). بينما يتطلب الوصول إلى موقع آمن مثل حساب البريد الإلكتروني المستند إلى الويب Hotmail بشكل عام إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ، في حالة السماح لبرنامج بحث سطح المكتب من Google بفهرسة هذه المعلومات ، لا يزال بإمكان المستخدم الجلوس على الكمبيوتر واكتب "hotmail" كمصطلح بحث و استرجاع الرسائل التي تم عرضها مسبقا ويتم تخزينها الآن في ذاكرة التخزين المؤقت على الكمبيوتر المحلي. قد يؤدي إدخال مصطلحات البحث مثل "كلمة المرور" أو "الضمان الاجتماعي" إلى كشف المعلومات الخاصة أو السرية المفهرسة بواسطة الأداة.

يقدم Google Desktop Search القدرة على تعطيل فهرسة صفحات الويب الآمنة ، مما يجعلها غير متاحة لعمليات البحث المستقبلية. بالنقر فوق ارتباط "تفضيلات سطح المكتب" الموجود إلى يمين حقل إدخال البحث ، يمكنك اختيار أنواع المعلومات التي تقوم بها أو لا تريد فهرستها ويمكنك إيقاف فهرسة صفحات الويب الآمنة ببساطة عن طريق إلغاء تحديد المربع.

ومع ذلك ، حتى مع فهرسة صفحات الويب الآمنة والبحث عنها ، هناك الكثير من المستندات والملفات الأخرى التي قد تحتوي على معلومات شخصية أو خاصة أو حساسة أخرى لا ينبغي للآخرين الوصول إليها. يمكن القول ، إذا كنت تشارك الكمبيوتر مع مستخدمين آخرين ، فلا يجب عليك تثبيت أداة بحث على سطح المكتب مثل X1 أو Google Desktop Search. ومع ذلك ، لا تزال المعلومات على الكمبيوتر لأي شخص لديه إمكانية الوصول المادي إلى الجهاز للبحث.

إن إدراك أو تحديد أي شخص آخر يجب أن يكون له حق الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو مشكلة أمنية أكبر بكثير من استخدام أداة بحث سطح المكتب أو عدم استخدامها. يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول المادي إلى الجهاز العثور على المعلومات نفسها التي توفرها أداة بحث سطح المكتب للرغبة وبعض الوقت وقليل من المعرفة. بعبارة أخرى ، قد تعمل أداة البحث على سطح المكتب على تعجيل شخص ما يعثر على معلومات لا ينبغي له الوصول إليها ، ولكن عدم وجود أداة بحث على سطح المكتب لن يمنع أي شخص تمامًا من العثور على هذه المعلومات. وهذا يعني فقط أنهم سيضطرون إلى البحث والتنقيب والبحث من خلال الملفات بالطريقة القديمة.

حيث تصبح أداة كهذه أكثر من مشكلة أمنية على أجهزة الكمبيوتر العامة بالفعل. أجهزة الكمبيوتر في المكتبات والمدارس ومقاهي الإنترنت وغيرها من المؤسسات الأخرى لديها مستخدمين عشوائيين يأتون ويذهبون طوال الوقت. في كثير من الأحيان ، يقوم هؤلاء المستخدمون بتسجيل الدخول لغرض وحيد هو التحقق من البريد الإلكتروني المستند إلى الويب أو التحقق من أرصدة حساباتهم على بطاقات الائتمان أو في بنكهم. من شأن وجود أداة مساعدة مثل X1 أو أداة بحث سطح المكتب من Google المثبتة على جهاز كمبيوتر مثل هذا أن يجعل من السهل على المستخدم إجراء بحث واسترداد المعلومات من جلسات المستخدم السابقة.

ومرة أخرى ، يقع العبء على عاتق مزود الكمبيوتر العام لضمان مستوى معين من السلامة أو الأمن لحماية المستخدمين وكذلك المستخدمين أنفسهم لممارسة مستوى الحذر المناسب عند إدخال معلومات شخصية وشخصية على جهاز كمبيوتر عام غير آمن. . على الرغم من أن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالوصول العام لديها سبب أكبر لعدم تثبيت أداة بحث سطح مكتب بدلاً من أن تقول كمبيوترًا منزليًا ، تظل الحقيقة أن أي مستخدم لديه وصول فعلي إلى الجهاز يمكنه الوصول إلى نفس المعلومات في ضوء الوقت والرغبة.

يجب أن يكون لدى مسؤولي أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالوصول العام بعض الوسائل بدلاً من التأكد من إزالة ملفات الإنترنت المؤقتة والمعلومات الأخرى المخزنة مؤقتًا بين جلسات المستخدم لضمان عدم انقطاع هذا النوع من المعلومات من مستخدم إلى آخر. عند استخدامك لجهاز كمبيوتر عام ، قد ترغب في البحث عن الشعار الملون في systray الذي يشير إلى تثبيت أداة بحث سطح المكتب من Google أو التحقق من "إضافة وإزالة البرامج" في "لوحة التحكم" للتحقق من عدم تثبيت هذه الأداة قبل اتخاذ قرار بشأنها. أدخل معلوماتك الخاصة على جهاز الكمبيوتر.

أوصي بشدة باستخدام X1 أو أداة بحث Google Desktop لأي مستخدم يكون المستخدم الوحيد للكمبيوتر الخاص به. فهي أدوات لا تقدر بثمن وتجعل العثور على المعلومات التي قمت بتخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أكثر كفاءة بشكل استثنائي. في حال فقد جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو سرقته ، ستجعل هذه الأداة من السهل البحث عن المعلومات الشخصية والعثور عليها ، ولكن ، إذا كان لديك حيازة ميتة ، فيمكنه الحصول على هذه المعلومات على أي حال.